本部门在学校各领导和协会的带领下,于11月22日在一食堂四楼大学生活动中心开展了本校第x届心灵话剧比赛。赛前我们秘书处负责悬挂宣传横幅横幅,布置会场,到场的成员都很认真地做着自己的工作,学长和学姐更是事事亲力亲为,为我们做了很好的榜样,所以在大家的共同努力下,整个会场的布置工作进行得有序而快速。比赛进行得很顺利,节目也很精彩,最终圆满落幕。赛后,我们部门成员迅速清理了场地,结束了善后工作,这当然也少不了其他部门成员的帮助。总之,我们的部门恪尽职守,为这次比赛的圆满成功做了不少贡献。但这其中也存在着一些问题,比如赛前部门成员未到齐,没有很好的分工,部员之间没有很好的沟通等。所以,在以后的日子里,我们应该加强纪律管理,做好活动前的分工,加强我们部员之间的沟通等。相信在以后的各项活动中,我们会做得更加出色,更加顺利。
紧接着,感恩节活动于11月24日如期举行。记得在活动前几天,学长带着我们其中三个部员去购买材料(信纸、奖品、信封、便利贴等),然后安排活动值班人员。准备工作到此都就绪了。由于当天有课,所以并不是全程都在。不过我们其中四人被安排在上午十点到十二点值班,所以一下课我们就赶过去了。到达活动现场,听完学姐对活动的大致介绍,活动环节有四个:心怀感恩、感恩信纸、尘封的记忆和微笑瞬间。然后我们四人就立即行动起来,和其他的部员热情接待来访的同学,给他们介绍活动的相关内容,帮助他们解决问题,尤其是中午放学的那段时间,人很多,有点忙不过来。晚上我们四人又赶紧过去了,在学姐的安排下,我们秘书处到场的成员负责送信,我和张闪负责给15栋的同学送信。信很多,但很集中,所以不到20分钟就送完了,然后我们就赶紧去上自习了。一天下来,这次活动终于顺利结束了。活动动成效很大,那一整张贴满感恩便利贴的木板、一摞摞信、自满树枝的黄丝带和温馨的照片就是最好的证明。但也存在和诸多问题和不足:
a.未做好值班人员交接工作;
b.各部门未做好具体的分工,以致大家都看见什么做什么;
c.活动准备材料不足,如笔不够等。所以在以后类似的活动中,应该多注意这方面的问题,尽量改进和提高,以使活动更加顺利圆满地结束。
这一系列活动的圆满成功,是与我们秘书处的努力分不开的,但我们会再接再厉!
针对活动中存在的相关问题和不足,我们也会不断改进的!加油,秘书处!
本学期的一系列活动,让我收获颇丰。在这里,我学会了团队协作和恪尽职守,我认识了许多不同的人,我见识了许多未曾了解的事物,我了解了活动前的各项准备工作和相关程序,我认识到了幕后工作的重要性......但是,这也让我意识到了自己的不足:不太于与人沟通与表现自己,不够自信与大胆。不过,我坚信,在天蓝心理健康协会未来的日子里,我会变得更加自信大胆,更加优秀,因为有你们这些良师益友在!
最后,相信在我们的共同努力下,我们秘书处会越来越出色,天蓝心理健康协会越来越好!
本学期,在协会和部长的领导下,我们秘书处基本完成了学期初的安排,按时完成协会与部长安排的任务,各项工作有条不紊地进行,并受到各位会长、部长及和部员及广大师生的一致好评。在本学期我们还积极协助其他部门组织活动,以饱满的热情为协会各部门及广大师生服务,及时地解决各部们的相关问题,并且积极地参与他们所开展的各项活动,为我们天蓝心协的长远发展作了一定贡献。现将本罗列如下:
本学期初我们开展了天蓝心理健康协会干事竞选暨全体成员动员大会。我们的是:沟通从心开始,健康与心相约。通过这次大会,我们了解了协会的构成部门与工作内容,本协会设有六个部门,分别是:外联部、新闻部、策划部、心语室、秘书处和宣传部。我们秘书处的工作内容主要有:
a.负责会议场所的申请、人员的签到、内容的记录;
b.协会内部各种材料的选用及采购;
c.负责协会活动细节上的安排,例如:申请场地、音响等;
d.负责协会活动结束后的善后工作;
e.负责普通会员的退会审批、人事管理;
f.日常协会的联系工作,传达通知及安排。这次会议取得了圆满成功,它不仅让我们了解了协会的工作理念和内容,还让我们熟悉了彼此。但活动期间不时有人发出各种噪音及人员不断走动等,扰乱了大家的情绪,或多或少地影响了活动的顺利进行。所以希望在以后类似的这种活动中能加强纪律方面的管理。本部门相关人员协助本协会于11月08日开展了心理知识讲座,由于本人因事未能参加,所以无法详细说明。不过听其他部员说这次讲座还不错,给了他们很多为人处世的启示与建议,最终圆满结束。
11月18日,由心语室和本部门共同举办的周五放映心灵电影活动在A栋215室如期举办,参与活动的各部员和校内学生还较多。当天放映的电影名叫《雨人》,这是一部有关家产与亲情的电影,演员阵容强大,电影情节紧凑感人。随着电影的`落幕,这次活动也成功闭幕。可是这次活动的宣传力度还不够,希望以后能加强协会相关活动的宣传力度,以保证活动能更加圆满、成功。