市安监局机关党支部:
你们报来的《关于调整党支部书记的请示》收悉,经市委市直机关工委研究,同意黄任中共xx市安监局机关支部书记,免去李中共xx市安监局机关支部书记、委员职务。
特此批复
中共xx市委市直机关工委
x年5月4日
相关知识
批复具有以下特点:
(一)批复与批示的不同点。批示针对的文种较多,有报告、计划、总结、意见等;而批复则只针对于请示。
(二)行文具有被动性。批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。
(三)内容具有针对性。批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。
(四)效用的权威性。批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。
写法
批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。
(一)标题。
批复标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关,事由和文种构成。
(二)正文
批复正文包括引叙来文和作出批复两部分,有些再写上“此复”一类结束语。
写作要求
(一)慎重及时。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时。批复机关收到请示后,要及时进行周密的调查了解,掌握有关情况,根据现行政策法令及办事准则,经认真研究后,及时给予答复。
(二)针对请示答复。
请示要求一文一事,批复也应有针对性地一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题,上下行文互相对应。
(三)明确态度。
批复意见不管同意与否,必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其词,模棱两可,以免下级无所适从。
批复的主送机关明确只有请示机关一个,如果所请示问题有普遍性,或需告知其他一些机关,可用如下办法处理:一是除批复原请示单位外,并转有关单位。二是将批复抄送有关单位。三是将有关意见另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。
(四)不同指示、复函混用。
批复与指示同为下行文,均对有关事项提出原则、要求,但两者的区别还是明显的,不应混用。首先是内容不同,指示是对下级机关布置工作,阐明工作活动的原则。而批复事项较窄,只能针对请示事项作出具体答复,多属个别性问题,不涉及面上的工作。其次是受文对象不同。指示的受文对象一般不是某个机关,而是有关的机关单位,受文对象甚至不确定。而批复有特定的受文单位,只给原请示机关发批复。再次是制发动因不同。指示根据需要而作,属主动行文,批复是针对下级机关请示而发的,属被动行文。
批复与复函由于都是回复来文的公文,有时也会被混用。两者的区别在于:从行文关系看,批复是上级机关向下级机关答复用文,属下行文;复函一般是向不相隶属机关答复用文,属平行文。从行文内容看,批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答,复函多用于一般性事项的回复。
福建省信息产业厅团委:
《福建省信息产业厅团委关于换届选举的请示》(闽信机党[20xx]7号)已收悉。经研究,同意3月底下旬进行换届选举。同意王善道、卢俊辉、刘恩光、余立威、黄芳玲、赖文华6位同志作为新一届团委委员候选人预备人选;同意余立威为新一届团委书记候选人预备人选。请认真按照团闽委工[20xx]20号文《关于<省直机关团的基层组织选举工作程序(暂行)>的通知》做好换届工作,并将选举结果报省直机关团工委。
此复
共青团福建省省属机关工作委员会
20xx年x月x日
市特产公司:
你公司一九九九年十一月七日《关于修建简易仓库的请示》收悉。经研究,同意你公司在原南门仓库旧址上立即修建简易仓库250平方米。此次修建简易仓库所需资金较多,考虑到你公司资金紧张,我社已为你公司租借了XX学校两间教室做临时的茶叶储存仓库,租期三年。此临时仓库每年20xx元的租金由我社代为支付。
修建简易仓库250平方米的资金由你公司自行筹措。并指定专人负责,抓紧施工,务必在20xx年4月完工。
此复
市供销合作社(公章)
x年十一月十五
相关知识
批复具有以下特点:
(一)批复与批示的不同点。批示针对的文种较多,有报告、计划、总结、意见等;而批复则只针对于请示。
(二)行文具有被动性。批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。
(三)内容具有针对性。批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。
(四)效用的权威性。批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。
写法
批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。
(一)标题。
批复标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关,事由和文种构成。
(二)正文
批复正文包括引叙来文和作出批复两部分,有些再写上“此复”一类结束语。
云南分公司:
你分公司《x集团有限公司云南分公司关于支援云南旱灾的请示》(公司发号)收悉,现批复如下:
同意云南分公司支援云南灾区15万瓶纯净水。 特此批复。
x集团有限公司
x年二月二十八日
批 复
一、批复的适用范围和特点:
适用于答复下级机关的请示事项。
批——表态,复——回复。上级批准不批准都得批复。批复依据下级的请示而写。(被动行文)
特点
1.行文的被动性
批复是用来答复下级请求事项的,下级有请示,上级才会有批复。下级有多少份请示呈报上来,上级就有多少份批复回转下去。批复不是主动的行文,是公文中惟一的纯粹被动性文种。另有两种公文也可以是被动性的,就是报告和函。不过,报告只有在答复上级机关询问时才是被动的,函只有复函才是被动的,所以说,纯粹的被动性公文只有批复。 2.内容的针对性 批复的针对性极强,下级机关请示什么事项或问题,决不能答非所问,也无需旁牵他涉。 3.集中性和明确性
由于下级的请示是一事一报,请示内容十分集中,相应的批复也是一文一批,答复的内容也十分集中。因此批复的篇幅一般都不长。
批复的态度和观点必须十分明确。对于请求指示的请示,批复要给以明确的指示;对于请求但对某些个别环节提出不同的意见和要求,这是充许的,不违背态度明确的原则。但如果观点不明,态度含混,令下级机关无所适从,就不合基本要求了。
4.政策性和依据性
对于撰写批复的上级机关而言,不管是发出指示还是批准事项,都必须有政策依据,不能随意为之。对于发出请示的下级机关而言,批复一旦到达,就是行动的依据,不得违背。在这些方面,批复和指示的特点是一致的。
二、批复的分类
1.按态度:肯定性批复、否定性批复
2.按请示内容:无权——批准性批复;困难——帮助性批复;不明——指示性批复 三、批复的写作
1、标题
批复往往在标题中,明确表示对请示事件的意见和态度,而一般公文标题中的主要内容部分往往只点明文件指向的中心事件或问题,多数不明确表示态度和意见。
较为简明、常用的标题是:发文机关+表态词(同意或不同意)+请求事项+文种 也有的只写事项和文种,例如:《关于调整动物防疫网络建设年度计划的批复》
2、正文 由三部分组成,分别是批复依据、批复事项、执行要求。 思路: 引据同意(+要求) 理由+不同意 结语
批复的正文一般由三个部分组成:
(1)引语(批复依据)批复的开头通常要引述来文作为批复的依据,引述的方法有四种: 第一种是结合请示的日期引述,如“年月日来文收悉”;
第二种是结合来文的日期和文号引述,如“年月日号文收悉”;
第三种是引来文日期和来文名称,如“年月日《关于的请示》收悉”, 第四种是引述来文日期和请示事项,如“年月日关于问题的请示收悉”。
(2)主文(批复主体)
这部分应针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强,答复要明确具体,简明扼要,表达要准确无误。
(3)结尾 是批复正文的最后部分。 它的写法有三种:
第一种是提行写“此复”或“特此批复”;
第二种是写希望和要求,给执行请求事项的答复指明方向;
第三种是秃尾,就是请示事项答复完毕就告结束,此种结尾方法使用的频率越来越高。
要写好批复还应注意以下几点:
第一, 有核实请示缘由的真实性,研究请示所注意所提意见或建议的可行性,有些情况应先作调查研究;
第二, 凡请示事项涉及其它部门或地区的问题,批复前都要与其协商,取得一致意见; 第三, 及时批复,以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示,应予以纠正,以免误事。)
xx市国家税务局:
你局《关于征收企业所得税有关问题的请示》(扬国税所[]125号)悉,为鼓励企业加大科技投入,提高经济效益,经研究,对有关问题明确如下:
一、凡经当地科委、计经委等有权部门鉴定的新产品、新技术、新工艺所发生的费用,可按我局苏国税发(1996)311号文件的有关规定执行,即享受按实际发生额的50%抵扣应税所得额的优惠。
二、关键设备是指企业为开发新技术、研制新产品所需的主要的、不可缺少的设备。具体可按我局苏国税发(1996)311号文件第二条的规定办理。
三、省电力局及其下属发电厂、供电局等是实行统一核算的经济实体,执行工业企业财务、会计制度。因此,省电力局及所属发电厂、供电局、电力设备修造厂属于国有工业企业的范畴。
xx市发展改革委:
报来《关于上报xx省xx市现代牧业有限公司大型沼气工程项目资金申请报告的请示》(宝市发改农字〔20xx〕112号)收悉。为加快推进奶牛产业健康可持续发展,提高粪便的无害化处理和资源化利用水平,经研究并商省农业厅,现批复如下:
一、建设单位和地点
单位为现代牧业有限公司,地点为眉县横渠镇。
二、主要建设内容及规模
发酵设备容积3041m3,日产沼气2426m3,日处理粪污137吨,日产沼渣、沼液肥135吨。沼气用途为企业年发电116.8万度,自用沼气10万m3。沼渣沼液用途为还田施肥13600亩。
三、投资及建设期限
项目估算总投资为1295万元,资金来源为申请中央专项资金和单位自筹。项目建设期限一年。
请抓紧编制实施方案,加快项目前期工作,认真落实项目管理要求,确保如期建成发挥效益。
xx省发展和改革委员会
20xx年x月10日
刘:
你提出的《关于设立x新区民办xx幼儿园的申请报告》收悉。经东方教育评估事务所评估,认为x新区民办xx幼儿园的分班活动室不符合《xx市民办三级幼儿园设立基本条件的规定》(沪教委基〔〕50号)中“幼儿分班活动室人均使用面积应不低于1.2平方米”的规定;户外活动场地不符合《xx市民办三级幼儿园设立基本条件的规定》中“户外活动场地人均不应低于1平方米”的规定。依据《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》第十六条,不同意设立x新区民办xx幼儿园。
特此批复。
xx市xx新区教育局
x年10月19日
X党委:
X党支部委员会到X年XX月已届满,按照党章规定,经党支部委员会研究决定,拟定于XX月X日召开全体党员大会,选举产生新一届党支部委员会。现将有关事项请示如下:
一、主要议程
1、听取和审议本届党支部的。
2、选举产生新一届党支部委员会。
二、候选人名单新一届党支部委员会拟设委员5名,其中,书记1名,副书记1名,组织委员1名,宣传委员1名,纪检委员1名。具体名单如下:
1、委员候选人6名(实选5名):、
2、书记候选人:
3、副书记候选人:
三、选举办法
1、新一届党支部委员会委员采取差额选举,候选人多于应选人数20%,由党员大会选举产生。
2、新一届党支部委员会的书记、副书记采取等额选举,由新一届党支部委员会第一次全体会议选举产生。
以上选举均采取无记名投票方式。妥否?请批示。
中共X市X区支部委员会
X年XX月XX日
市安全生产宣传教育中心:
你单位《关于申请安全生产宣传经费的请示》(市安宣字〔〕8号)收悉。为了保证安全生产宣传活动顺利进行,经研究决定,现将省安监局拨付我局的安全生产监管专项经费10万元补助你单位用于安全生产宣传。请你单位加强专项资金使用监管,确保安全生产宣传活动有序开展,并在年底将专项经费使用情况上报我局。
xx市安全生产监督管理局
x年10月25日
XX县教委:
我校历史悠久,部分房屋年久失修,经工作人员的细致检查发现存在10间危旧教室,给老师和同学们的人身安全造成了极大地威胁,难以保证教学工作的正常进行。
为了保证广大师生的安全,我校决定于暑假内对这10间危房进行全面翻修,现已自筹资金5万元,尚缺资金3万元,特恳请教委拨款3万元用于房屋维修。 特此请示,望批复。
附件:1危旧房屋照片
2翻修房屋设计图
XX县XX小学(章)
x年五月十五日
关于对XX县XX小学申请危旧教室翻修费的批复 XX县XX小学:
你校报送的号文《关于申请危旧教室翻修费的请示》收悉。经研究,批复如下:
为了教学工作的顺利进行,为了广大师生的人身安全,本着为人民服务的宗旨,我委同意你校翻修危旧教室的计划,也将拨款3万元作为专项包干用款,要求专款专用,不得挪作他用。
接文后,请按照程序办理相关手续,领取拨款费用,务必保证工程质量,望你们认真负责的完成房屋翻修计划.
特此批复.
XX县教委(章)
x年五月二十日