一、部门工作：新学期秘书部会做好本职工作，做好重大会议的会议记录，同志好相关会议的时间点。
二、管理各部门会议信息材料的整理，归纳。负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁的作用。
三、从自身做起，增强与干事的交流，培养彼此的默契程度，加强部门内部的合作意识，提高人际交往能力和工作能力。
四、招新工作：新xx届的学生会也要成立。充足的做好前期招新工作。
五、掌握学生会各成员之间的联系方式，并制成表格，方便以后各部门的通知工作。
六、新xx届学生干事上任后，我们会引导他们。指出他们的不足，把自己的经验告诉他们，希望他们积极工作。
七、我们秘书部的主要工作有：
1、做好每次例会的会议记录。
2、负责每次例会的学生会考勤。
3、负责各部各类工件的收缴并存档案。
4、通过发飞信通知各类活动以确保通知到位，保证活动中学生会人员到齐。
对于我们部门的工作，我们一定会尽职尽责，坚决完成本部门的主要工作。
八、对于干事的培养，我们会先引导他们学习我们部门所要做的事情，让新生对我部门的主要工作有所了解。然后，指导他们尝试自己完成工作。最后，喷养他们独当一面的能力。
九、在下一年中，我们首先遇到的便是迎新问题了，在这期间，我们秘书部成员会积极参与志愿者，到指定的地点迎接新生，做迎新海报，展板等。带领新生找到自己的宿舍、班级，下一年作为学姐，我们更会以身作则，起表率作用。
十、秘书部的成员，也会加强锻炼，在实践中积累经验努力做好每项工作。
新学期开始了，我们秘书处的工作也要接受新的挑战，我们需要总结过去一年里的经验和教训，在接下来的工作中能够做的更全面，更有效，将秘书处的工作更加完善的进行。根据本学期的要点和学院的实际情况，对我部门制定了以下工作计划：
1、首先就是做好工作准备，将秘书处的工作分工更加明确，将任务具体分配给个人，让每个人负责起自己的工作，将工作既有效率又有质量的完成。
2、认真负责学生会的文件制作，对各部门的会议记录进行整理、归档。
3、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
4、协助各个部门搞好学院里的每次活动。
5、我部可以建立一个完整的数据资料库，将学生会各个部门的资料归档，避免资料遗失。另外我们将部门资料与办公室老师的资料分开，以便管理更方便。
6、加强与各班班长的交流，了解各班的大概情况，听取他们的意见，更好开展的工作。并统计他们对学院的建议，及时反映给老师领导。
7、促进各部门的沟通、交流。整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，我们应该借这方面优势多与各部门多交流，从而有力促进各部门之间的交流合作。
8、安排值班人员学生会办公室值班，做好交接工作及值班记录。
9、加强并完善签到制度，对每周签到情况进行汇总。
10、每周开一次例会，对一周的工作进行总结，并对活动进行协作调整及下周工作计划。这样我们也可以清楚明白地知道我们可以做什么，应该做什么。
时光飞逝，新学期如约而至。新的一年，新的学期，新的开始。 我们这期学生会将会以“团结、务实、进取、创新”为宗旨，以“打造有战斗力、有凝聚力的集体”为目标，制定围绕“一切为了学生，为了学生的一切，为了一切的学生”为主的工作计划。我们秘书处的工作计划如下：
一、认真完成本职工作。
1、负责起草学上会各项工作汇报。
2、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。
3、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。
5、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强各部门之间的联系。
6、负责编排学生会成员值班表，是学生会成员在课余时间，更好的工作积极更好的得到相应的锻炼。
7、负责各种活动及例会的考勤。
8、定期与学生会成员及辅导员、分团委书记、党支部书记交流工作经验，总结工作中的不足。
二、具体工作安排
九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部门的值班表、办公室值日表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划;制作会议签到本，会议记录本等。
十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、部内建设
由于部内会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、 培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.
2、 分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、 更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、 组织与秘书处功能性质相对应的活动。
5、 秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
四、具活动安排
1征文比赛
征文背景:提高大学生的文学素养，并丰富课外活动。
内容：
青春是简简单单的光影斑驳;浓笔涂抹，青春是深深浅浅的墨迹走过。 虽然，我们即将或已经跨越了青春的门槛，却依然，会为那些属于青春的文字所感动。这是放飞在文学里的翅膀，是绽放在青春里的梦想。它可以感染每一颗怀揣青春文学的心灵，无论风华正茂，抑或是白发苍苍
请以.“我的大学生活——青春依在”为主题或以“我的文学之路”为话题写一篇文章，字数不限，文体不限，内容健康。
时间：大约11月中旬(待定)
活动主办单位：理学院分团委学生会
活动承办单位: 理学院分团委学生会秘书处
参加单位：全院学生(主要针对大一新生)
内容：大一学生自愿参赛，由评委评奖。
1.“我爱家乡”风采展示大赛。
活动背景：针对新生远离家乡，刚刚步入大学校园，难免对家乡产生依恋之情，通过本次活动与新生内心产生共鸣，同时可以保证活动的成功开展。
活动目的：
1.锻炼新生PPT操作技能。
2.锻炼新生演讲技能及协作技能。
3.激发新生对家乡的热爱及增强学生对祖国各地的认知。
活动时间：20xx年11月(具体时间待定)
活动主办单位：理学院分团委学生会
活动承办单位: 理学院分团委学生会秘书处
参加单位：全院学生(主要针对大一新生)
活动步骤：
(1)活动前期，宣传工作，宣传海报,以及赛前准备指导工作。
(2)活动中期见活动内容。
(3)活动后期，颁发奖项及总结工作。
活动内容：按所报名选手家乡分类，自由组队分工。制作与家乡相关PPT，并准备PPT解说演讲，最终进行答辩。比赛实行记分制，由评委打分。根据分数由高至低排名进行奖励。 总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
时光飞逝，新学期如约而至。新的一年，新的学期，新的开始。我们这期学生会将会以“团结、务实、进取、创新”为宗旨，以“打造有战斗力、有凝聚力的集体”为目标，制定围绕“一切为了学生，为了学生的一切，为了一切的学生”为主的工作计划。我们秘书处的工作计划如下：
一、认真完成本职工作。
1、负责起草学上会各项工作汇报。
2、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。
3、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项。
5、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强各部门之间的联系。
6、负责编排学生会成员值班表，是学生会成员在课余时间，更好的工作积极更好的得到相应的锻炼。
7、负责各种活动及例会的考勤。
8、定期与学生会成员及辅导员、分团委书记、党支部书记交流工作经验，总结工作中的不足。
二、具体工作安排
九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部门的值班表、办公室值日表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划;制作会议签到本，会议记录本等。
十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、部内建设
由于部内会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。