一、指导思想
总务处坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,加强后勤工作人员的队伍建设,进一步树立优质服务的工作理念,加强理论学习、提高思想素质和业务素质,协调好与各处室、班级的工作关系,团结协作、扎实工作,注意提高管理能力和业务水平,进一步提高后勤服务的质量。
二、主要工作目标任务
1、在新的学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行,坚持勤俭办学的方针,及时做好办公用品的采购和发放,对学校各种教学设施和装备及时维修和保养,确保学校教学工作的正常需要,尽量做到让有限的经费发挥最大的效益。做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张浪费现象。其次要有计划性,根据情况严格执行学校预算,精打细算,专款专用,这就要求我们加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。校产在充分利用的基础上要避免和减少流失和损坏。平时要对学生进行爱护公物教育,使大家树立爱校如家,自觉地爱护公物,延长校产的使用寿命,从而为保障学校各级各类教科研活动提供优质服务。
2、关心爱护全体教职工,解决部分职工的实际困难。关心他们的工作、生活、身体情况,对他们的实际困难尽量给予照顾,对他们的合理化建议,应予采纳、解决,对他们工作中取得的成绩及时肯定鼓励。使后勤职工体会到学校领导对他们的关心、爱护和尊重,增强他们工作热情和责任心。
3、积极配合学校德育处工作,以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境,要保持一个良好的校容校貌。必须彻底消灭不卫生的死角,包干区落实到班,责任落实到人,加强对包干区的检查,督促学生认真做好卫生保洁工作,发现问题及时解决,督促和检查相结合,学校的花草树木有专人负责管理,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境,它陶冶了全体师生的`情操,还有一个舒畅愉悦的工作学习环境。
4、在新的一学期对食堂要严格管理,认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽最大努力杜绝事故的发生。认真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作,督促食堂工作人员切实做好食堂卫生和个人卫生,对每天进的食品要索证登记工作,防止不洁食品、不新鲜食品进入食堂,从根本上严把病从口入关。
5、学校财务方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象,坚持校长“一支笔”签批制度,认真做到管好、用好学校的每一分钱,加强学校财务管理,严格采购进仓、出仓等一系列手续,健全,防止学校的校产物资的浪费和流失。建立健全赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大件物品的采购、工程实行招标制度。
6、认真做好全体师生吃、住、行的工作,确保师生吃得好、暖、卫生、放心,消费合理。认真执行《寄宿生管理条例》,要求宿务老师认真做好宿舍卫生和宿舍厕所的卫生工作,督促全体寄宿生,认真搞好宿舍室内外的卫生,不准在宿舍使用明火及使用电器具等,切实做好节约用电、水,要对学生进行爱护公共财物的教育,使大家树立爱校如家的思想,自觉地爱护公物,延长校产的使用寿命,要从根本上消除宿舍内的不安全因素,宿务老师要从生活上精神上等各个方面关心学生,让全体寄宿生家长放心。
7、切实加强总务处自身建设,总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校教学科研的物质基础。学校的后勤管理工作,对保障学校教学任务的完成,不断提高办学的效益,有着重要的意义。从而使全体后勤职工的工作积极性得到进一步发挥,做到“人尽其才、物尽其用”。在学校后勤管理,执行制度要坚决,秉公办事,总务处在学校党支部、校行政的领导下,围绕“两个服务”,团结全体教职工真抓实干,进一步探索后勤管理的工作,使我校后勤管理工作更上一个台阶,要充分发挥后勤的保障工作的作用,为学校踏上新的台阶,创造新的辉煌做出新的贡献。
一、指导思想:
本学期总务处工作继续坚持“以人为本,服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作做分硬的总务队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点:
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质:通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强四喜政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校工作的发展,总务工作是学习工作的就基本保障。
2、进一步健全总务人员的`岗位责任制,要从学校工作的需要出
发定岗、定则,是每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事实有记录,事实有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做到,随时处理、不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务,服好务。
三、主要工作:
(一)进一步完善各项规章制度
本学期将对原有规章制度进行充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
随着教育形式的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数人是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做得到分工不分家。
牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务的对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二)加强小产管理
1、进一步完善购物、管理、维护、使用等财产归了制度,做到制度健全,责任分明,同事抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,厉行节俭。库房内要物品有
序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制度,减少浪费。对按规定接触的物品要见识监督归还。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年纪、班级,谁丢失谁否做,对学校桌椅、门窗等要及时检查,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、帐物相符。同时做到账务规范、手续规范、票据规范。
(三)水电工作
进一步加强水电规律,提高水电维修人员的业务水平,要规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转并及时处理供电隐患,配合学校搞好有点检查,同时号召学校各个部门各年级、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节水节电的意识,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理。
(四)加强收费管理,合理使用资金
1、账务人员要严格执行账务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;收费公示,坚决杜绝乱收费现象。
2、财务人员应严格执行账务制度和会计法。应该从入账出账做
起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员做好财务分析,给领导多提合理化建议。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多半是。
4、严格执行政府采购法规。常备物资实行定点定价采购制度。
(五)安全保卫工作
开展经常性的检查,在房屋、用电、楼梯及通道等方面排查安全隐患,发现问题及时整改。
各班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏的开关、插座及时报告。
总务工作点多面广,涉及范围宽,从前面的门卫到后面的操场,从楼顶到下水道,达到全校的财产、账务,小到一张纸、一把拖把、一直笔芯,水电,教学一线的保障、环境等等。所以在工作过程中,既要抓住重点,分主次,又要注意不能忽视某个方面,某些看似小的方面,因工作差错或保障不到位,就会演变成大的问题,造成坏的影响。要进行分层管理,层层负责,从全处、全校大局着眼,搞好多方协调,形成全组的整体合力,努力打造成一支保障能力强、完成任务好、快速高效的总务后勤保障服务队伍。
四、行事历:
每月份具体工作
二月份:1、做好开学的各项准备工作;2、购置并发放开学办公
用品和生活用品;3、规范各项收费行为,严格按照上级规定收费;4、奋发学生各类书籍,作业本等,力争做到准确无误。
三月份:1、统计好各项收费及财务数据,随时接受有关职能部门来校检查;2、召开后勤组工作人员会议,进一步明确各自的职责和要求;3、做好学初各教室、办公室校产登记工作。
四月份:1、校园绿化工作;2、做好各类维修工作。
五月份:1、抓好卫生保洁工作,强调环境卫生事宜;2、做好“五一“长假的安全保卫工作,对重点部分进行检查,发现问题及时纠正,安排好节日值班。
六月份:1、校舍安全检查;2、做好固定资产登记工作。
七月份:1、做好期末班级校产的核对工作;2、制定暑假安全保卫工作计划。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
一、指导思想
始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“一个”服务:做好教育教学服务工作,落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作目标
1、开源节流,增收节支,管好水用好电,切实减少费用支出,增强工作的计划性,科学合理地安排各项工作。
2、进一步完善购物领物工作,购物有申请,日常用品、易耗品进出库手续齐全,切切实实建好材料账,按月分类实行财产审核,杜绝浪费。建好固定资产明细帐,管好、履行好财产保管与使用责任书。
3、全面提高后勤人员素质,服务意识、节俭意识、增收意识不断增加,力争师生、家长和学校“三满意”。
4、制定并逐步落实校园整体规划,依照“创办特色,规范办学”的整体要求,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。
5、严肃财经纪律,规范财务管理和收费行为,合理收支,强化审计,接受监督。收费有公示,自觉接受社会和上级的收费检查。
三、工作措施
1、建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。及时做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。
2、建立完善各项制度,加强学校财务管理。
3、加强教学设施的维修与更新。
4、加强绿化管理,美化校园环境。
5、负责水、电及其他物品的检查维修上报,及时解决存在的问题。
6、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,多服务、服好务。
7、完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收入库工作。
8、切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
四、抓好重点工作
1、重点抓好学校安全工作。
(1)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。
(2)认真负责地做好各项后勤常规管理工作。
2、重点抓好校舍、校产及财务管理工作。
(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。
(2)加强对校产的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产、设备、图书进行清点登记,责任到人。
(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(4)完善财务制度,经费的领取,支付等工作,应按程序进行,严格财务审查和复核;实行会计报账制度,用款人办理报销必须持有有效凭据,杜绝过期或伪发票入账。严控审批范围,严格履行开支单据与物品入库签字手续。
(5)实行民主理财。学校的财经收支情况,定期向教职工公示,做到财务公开,主动接受教职工监督。
(6)加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
总之,我们后勤全体工作人员将牢记“用文化经营学校,以和谐打造校园”的办学理念。努力为学校的中心工作体现好后勤工作的服务宗旨。
一、指导思想:
遵循学校总体工作思路,坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。
二、重点工作:
1、加强经费使用的管理,加大对财务收支、维修、教学用品采购等方面的科学管理,提倡艰苦创业,厉行节约。
2、加大校产管理力度,与班级签订《班级财产管理责任状》,不断完善校产管理制度。
3、进一步改善办学条件,优化师生的办公和学习环境。
4、做好校园绿化工作,确保校园树木、盆栽及花卉的成活率。
5、做好中、高考的服务工作及相关活动的后勤保障工作。
6、利用暑假对教学楼的卫生间进行维修。
7、做好录课室和计算机教室的装修工作。
三、工作措施:
(一)更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必须树立师生利益至上的服务观,从学校整体利益出发,把师生的合理需求作为开展工作的出发点,做好服务工作。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方法,狠抓工作落实、
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。
(二)勤俭节约,加强财、物管理
1、严格按照县教育局、物价局、财政局的收费标准收费。
2、结合学校实际,依据教学需求,本着精打细算的原则,制订经费预算。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水、一度电。
4、严格请购、审批、验收、入库、报销制度,规范物流过程控制,强化库房管理
5、加大校产校舍的管理检查力度,每月一小查,期中、期末考试前对班级财产进行大检查,发现有人为损坏课桌椅的要照价赔偿。
6、配合相关部门做好中、高考百日冲刺大会、国际幸福日、教育教学开放周、安全演练等活动的后勤保障工作。
(三)加强校园环境建设,优化育人环境
1、做好校园绿化和保养工作,四月底左右更换学校花圃的花卉。
2、做好四季花木的'种植、养护工作,确保学校花草树木的最高成活率,营造一流的育人环境。
(四)合理使用公物,及时进行维修维护
1、经常检查场地设施和各室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防触电及防其它意外事故的工作。
2、对学校公共区、门窗、运动区器械等各部位进行检查,做好物品的维修工作,以保障公共财物的正常使用。
3、对班级正常损坏的课桌椅及时进行维修与更换。
4、及时疏通卫生间堵塞的下水道和更换损坏的水龙头等。
(五)搞好采购工作,保证教育教学的正常需要
1、所需采购物品提前申报。
2、除政府采购外,学校其余用品由专人负责采购,提倡价廉物美,反对铺张浪费。
总之,所有后勤工作人员,要牢固树立为教学服务、为师生服务的观念,立足学校的发展,服从学校工作的需要,保质保量地完成学校的后勤工作。
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校党支部、校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,不断研究总务工作在新形势下谋求新的思路、新的发展,进一步强化总务内部管理机制,认真做好总务人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高总务人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求做到:脑勤、眼勤、手勤、腿勤、嘴勤。把优质高效的总务服务工作作风落到实处,使总务工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂食品安全卫生工作,杜绝事故的发生。
4、.做好学校财产的登记、管理工作。
5、加强学校校园网管理、维护
三、主要工作及措施
(一)、强化总务队伍建设,全面提升员工的素质。
为了进一步提高员工的业务素质和服务意识,总务处定期组织员工加强理论和业务学习和培训,努力提高自己的专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任新形势的发展和工作的需要。加强服务意识,能及时解决的问题及时解决,不能及时解决的问题认真做好解释,及时收取老师的反馈意见。进一步明确总务为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向。
(二)、进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。
本学期进一步完善各项规章制度,细化。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体,职责明确,考核有标准,确保后勤服务工作做到优劣有别,奖罚分明,激励先进,鞭策后进。
(三)、全心全意做好日常后勤服务工作
1、实行“阳光操作”,做好物品采购工作。
认真做好教学用品的采购工作,严格执行上级部门有关政府采购政策,工程
基建、教学用品、电脑设备等大宗物品实行公开招标,严格执行“阳光采购”,不搞暗箱操作。在采购零碎的教学用品和学校的物资中,要讲究采购方法,做到货比三家,同样物品比质量,同样质量看价格,同样价格看售后服务,购进价廉物美,质量保证的物品。对教育教学工作中需要的常备的教学用品,做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。对教学急需所用的物品,做到不拖,及时采购,不拖教学后腿。
2、认真做好物品的登记造册工作
总务处既要做好教学用品的采购工作,更要做好物品的登记工作,总务处对所有采购的物品要做好验收工作,要验数量、质量、验价格,然后做好固定资产登记工作,输入电脑,实行电脑化管理。
3、按照学校规定,热情主动地做好办公用品、学习用品等的领用、发放工作。总务处不仅要做好教学用品的采购工作,还要做好教学物品的领用、发放工作,并对所发放的物品认真及时做好记录。
4、合理安排工作,提高工作效率
由于总务工作繁、杂,在工作繁忙时,要根据事情的轻重缓急,做到急为教师所急,想为他人所想,合理安排好工作的顺序。做到忙而不乱,使工作有条不紊的展开。
5、总务处要贯彻节约原则
大力开展节电、节水、节纸等节能活动,为了做到无漏水的龙头,无白日灯、无无人灯处室,总务处加强对各处室、公共场所等用水、用电地方的巡查,杜绝人为浪费现象,提倡节约,反对浪费。
6、严格执行学校食品安全卫生等有关规定,抓好师生的饮食卫生。
抓好食堂、小卖部管理工作。首先,督促食堂、小卖部承包商抓好员工的学习,提高他们的理论水平和业务水平。认真学习《食品卫生法》。其次,加强食堂伙食的检查与监督力度,严把进货、验收、加工、留样、出窗五大关,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。请6个年级组每天安排1—2名教师代表督查学校食堂的卫生、质量、留样等,收集教师的意见,及时反馈给食堂、小卖部承包商,督促食堂、小卖部人员加强服务意识,礼貌待人,选择价格合理的进货渠道,尽可能保证食品、商品与外面超市同质同价。同时,督促食堂、小卖部承包商加强食堂环境管理和个人卫生管理。食堂卫生工作要经常做,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,尽量做到让师生高兴而来,满意而归。
(四)、抓好校产的常规性管理
1、总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本。
2、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要协助电教室,加强对现代化技术设备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
3、加强固定资产管理,及时清查、登记、核实学校固定资产,做到帐物相符。
4、规范物品申购制度,要求申购教师或处室按照申购流程进行操作(申购流程如下:填写申购单—主管领导签字—采购员购买—保管员登记—申购人员领取—总务处年底验收)
5、年级组、班级财产管理,实行物品维修申报制,要求进行物品维修的人员及时填写申报单,维修人员及时收集并维修,结合年级组管理条例年底对班级维修物品多少进行考核评分,充分发挥维修人员的工作主动性、责任性,认真贯彻保管为主、修缮为辅、勤俭节俭的原则,减少维修费用。
6、小的基建维修项目审批做到引进竞争机制,多家比较,从质量上、价格上进行衡量选其一。
(五)、加强收费管理,合理使用资金
1、严格执行收费标准。在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准,坚持收费审批、收费公示等制度,正确使用好收费票据,做到票据出具符合规范,内容正确合法,坚持多退少不补的原则,学期末要及时准确地出据学生代办费结算清单。
2、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;经过教育局审批同意;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
3、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(六)、加强校园绿化管理
认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。
(七)、加强学校校园网的维护、管理,让老师从校园网上了解上级和学校的有关工作精神,建立教师交流的平台。
总之,总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动、积极开展各项工作,依靠全体后勤人员把总务后勤工作搞好,为实现我校的办学目标做好后勤保障工作。
一、指导思想
始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“一个”服务:做好教育教学服务工作,落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作目标
1、开源节流,增收节支,管好水用好电,切实减少费用支出,增强工作的计划性,科学合理地安排各项工作。
2、进一步完善购物领物工作,购物有申请,日常用品、易耗品进出库手续齐全,切切实实建好材料账,按月分类实行财产审核,杜绝浪费。建好固定资产明细帐,管好、履行好财产保管与使用责任书。
3、全面提高后勤人员素质,服务意识、节俭意识、增收意识不断增加,力争师生、家长和学校“三满意”。
4、制定并逐步落实校园整体规划,依照“创办特色,规范办学”的整体要求,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。
5、严肃财经纪律,规范财务管理和收费行为,合理收支,强化审计,接受监督。收费有公示,自觉接受社会和上级的收费检查。
三、工作措施
1、建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。及时做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。
2、建立完善各项制度,加强学校财务管理。
3、加强教学设施的维修与更新。
4、加强绿化管理,美化校园环境。
5、负责水、电及其他物品的检查维修上报,及时解决存在的问题。
6、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,多服务、服好务。
7、完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收入库工作。
8、切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
四、抓好重点工作
1、重点抓好学校安全工作。
(1)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。
(2)认真负责地做好各项后勤常规管理工作。
2、重点抓好校舍、校产及财务管理工作。
(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。
(2)加强对校产的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产、设备、图书进行清点登记,责任到人。
(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(4)完善财务制度,经费的领取,支付等工作,应按程序进行,严格财务审查和复核;实行会计报账制度,用款人办理报销必须持有有效凭据,杜绝过期或伪发票入账。严控审批范围,严格履行开支单据与物品入库签字手续。
(5)实行民主理财。学校的财经收支情况,定期向教职工公示,做到财务公开,主动接受教职工监督。
(6)加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
一、指导思想
紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3.抓好学校食堂食品管理、宿舍管理工作,杜绝事故的发生。
4.加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。
5.做好学校财产的登记工作,实行电脑化管理。
三、主要工作及措施
(一).抓好食堂管理工作工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。
(二)、抓好校产的常规性管理
1、总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
( 三)、加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)加强校园绿化、卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。
总之, 总务后勤人员要努力热情待人, 以身作则, 以高度的事业性和责任感, 主动开展各项工作, 依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
四.具体安排
二月份:
1、对护校工作进行检查
2、教学办公用品购买及分发
三月份:
1、调整各班多余桌凳。
2、住宿生的生活费清理
3、学生奶的征订
4、绿化工作
四月份:
1.对上学期班级财产进行检查损坏的造册登记,重新维修。
2、对教学楼门窗玻璃进行一次全面检修。
3.做好学校体育及实验操作考试的准备工作。
4、做好期中考试后勤服务工作。
五月份:
1、对学校用电进行检查,确定教职工用电价格。
2、对贫困生生活补助兑现情况进行核查。
3、对校园花草树木进行施肥,除草,治虫。
4、联系中考住宿
六月份:
1.做好中考、期末考试后勤服务工作
2.整理总务资料存放档案室。
3.本学期结束总务工作总结.
七-八月份:
1、做好下学期物资添置的准备工作。
2、学期结束前的其它后勤事务。
3、做好暑假维修工作。
4、安排暑假值班,做好安全保卫工作。
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3.抓好学校食堂食品管理、宿舍管理工作,杜绝事故的发生。
4.加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。
5.做好学校财产的登记工作,实行电脑化管理。
三、主要工作及措施
(一).抓好食堂管理工作工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁20xx小学总务处工作计划20xx小学总务处工作计划。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。
(二)、抓好校产的常规性管理
1、总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
(三)、加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)加强校园绿化、卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
四.具体安排
二月份:
1、对护校工作进行检查
2、教学办公用品购买及分发
三月份:
1、调整各班多余桌凳。
2、住宿生的生活费清理
3、学生奶的征订
4、绿化工作
四月份:
1.对上学期班级财产进行检查损坏的造册登记,重新维修。
2、对教学楼门窗玻璃进行一次全面检修。
3.做好学校体育及实验操作考试的准备工作。
4、做好期中考试后勤服务工作。
五月份:
1、对学校用电进行检查,确定教职工用电价格20xx小学总务处工作计划工作计划
品友互动
2、对贫困生生活补助兑现情况进行核查。
3、对校园花草树木进行施肥,除草,治虫。
4、联系中考住宿
六月份:
1.做好中考、期末考试后勤服务工作
2.整理总务资料存放档案室。
3.本学期结束总务工作总结.
七-八月份:
1、做好下学期物资添置的准备工作。
2、学期结束前的其它后勤事务。
本学期总务后勤工作的指导思想是:坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以两个服务为根本宗旨,强化总务处内部的管理,进一步落实职工的岗位责任制,积极发挥后勤党员的先进性,紧紧围绕学校的各项中心工作,全体党员职工团结一致、负重奋进,脚踏实地,积极进取,为学校实现“争先进位”的工作目标,扎实做好各项总务后勤服务工作。
一、加强服务意识,提高整体素质
加强后勤服务意识,一直是我们一项重要工作,后勤人员必须认真履行好自己工作职责,尽心尽职做好每一项工作,专心致志办好每一件事情,注重服务质量与工作实效,要牢固确立服务意识,每位职工要认真站好一个岗位,认真服务好一个层面,积极主动关心好一个区域。
在职工中要深入开展职业道德教育和两个服务意识教育,大力提倡勤奋进取,爱岗敬业的奉献精神,倡导勤俭节约,艰苦朴素的良好风尚,积极发挥后勤党员的先锋模范带头作用,努力提高职工的职业道德素养,增强为教育教学服务,为师生服务的自觉性、主动性,全面提倡后勤微笑服务。
二、日常事务工作
本学期总务处要做好以下事务性工作:
1、做好开学前办公用品准备和发放工作,并做到事前主动发放到每位教师的办公桌上。
2、高一寄宿生生活用品发放,确保开学前发放到位。
3、做好教室、办公室的调整安排及引进教师的住宿安排工作。
4、做好庆祝二十一个教师节的后勤服务工作。
5、做好各类会议、考试、公开课、运动会等各项后勤服务工作。
6、做好学校固定资产清点、核实、登记工作。
三、基建、维修工作
本学期基建工作主要是景贤楼——校史陈列室与荷花池以及周边景观绿化小品的建设,暑假期间景贤亭的拆除,荷花池的清理,树木的移植也已基本完成,目前已将进入土建阶段,我们要克服困难,再接再厉,保证工程质量,加快建设步伐,争取明年3月全部竣工,确保六十周年校庆前正式投入使用。
维修工作随着学校规模的扩大,维修项目的增加,本学期我们要充分发挥维修人员的工作主动性、责任性,认真贯彻保养为主、修膳为辅、勤俭节约的原则,减小维修费用支出,做到每天有人校园检查、巡视,做好当天修理项目当天完成,必须做到反应要快速、服务要周到,工作要全面,切实保证学校的教育教学工作正常有序的开展。
四、绿化、卫生工作
本学期绿化工作除了加强对现有校园绿化管理和养护外,还要做好荷花池、景贤楼周边的绿化景观小品改造,为迎接明年六十周年校庆营造一个美丽的绿色自然环境。
总务处要积极协助德育处做好学校环境卫生工作,学校的公共场所及厕所卫生有总务处职工专人负责,不留卫生死角。同时加强对食堂、小商店饮食卫生的督促管理,决不允许有食物中毒现象。
五、食堂工作
本学期总务处加强对食堂的饮食卫生和饭菜质量的监管力度,经常对食堂工作人员进行卫生知识培训,明确卫生要求,必须持证上岗,确保师生的饮食卫生,同时要不断改善服务态度,提高伙食质量,努力使学校食堂伙食真正为广大师生服务。
六、安全保卫工作
本学期安全保卫工作要狠抓落实不放松,要进一步加强落实门卫值班人员岗位责任制,坚持夜间校园巡视制度,严格实行外来人员进出登记制度,坚持杜绝安全事故的发生,创设平安校园。
七、财务工作
财务会计要严格贯彻上级各部门的收费规定,决不乱收费,要做好开学前各项收费工作,报帐员平时要做好各类费用的报销和收发工作,做到当月所发费用当月向全校教师告示。
食堂会计要确保射频卡系统正常使用,做好食堂经济往来的监管工作,发现问题应及时向领导汇报,做好会计室的安全工作,加强对现金的保管,做到现金不过夜,提大额现金要有人陪同,要加强工作责任性,尽量做到不出差错。
新的学期已经开始,新的工作目标已经确定,新的工作任重道远。我们全体后勤人员要团结一致,同心同德,扎实工作,尽心尽职做好每一件事,主动克服工作中的困难,要不折不扣圆满完成学校交给我们各项工作任务,为学校的教育事业实现新跨越而努力工作。
根据学校―20xx学年第一学期工作思路,结合总务处的学期具体工作制定后勤工作计划如下:
一、加强后勤工作人员的思想建设,打造责任型队伍。
后勤人员要以学校的教育教学工作为重,以“服务教学、服务师生”为己责,立足工作岗位,服从工作安排,明确工作职责,任劳任怨、兢兢业业搞好本职工作。后勤人员要严守纪律,廉洁奉公,公正办事。
二、认真做好学校的财务工作
财务人员要认真学习领会上级各项文件精神,根据规定结合校情,做好学校经费的预决算。认真执行会计审核制度,依规执行各项报账、报销制度。认真执行校务公开制度和收费规定。学校的收费要依照县物价局的文件执行。收费标准、收费项目要及时上校务公开栏公告,接受师生的监督,严格按规定掌握开支范围和标准。严格各项审批程序的执行。做好收支情况的公布,做好学期各年段教科书的结算审核工作。
三、继续做好学校设施、设备建筑和各项修缮工作。
做好学校各项电教设备,设施的保护工作,充分发挥电教设备、设施的利用效率。各班要注意保管好各班的多媒体教学设备。指定专门人员负责管理,若出现问题应及时通知总务处联系修理。要发动并教育学生爱护学校公物。注意保护好教室的门窗,桌椅。新学期寄宿生宿舍已安装新组合床柜设备、各宿舍学生要妥善保护好各自使用的公物,不让他人损坏,若有损坏应按价赔偿。要通过班会、校会教育学生节电节水,爱惜资源,不铺张浪费。做好校园的绿化管理,及时对校园进行消毒、修剪等管理工作,提高校园的绿化率和清洁度,加强对校园的卫生管理,及时清运垃圾,处置校园卫生死角,保持校园的整洁。
四、抓好财产管理,严格执行财产管理制度。
做好班级财产的造册登记工作。对各种用品财物的采购管理要实行“申报、审批、采购、再审批”的流程实行采购。各项物品入库要有登记、有入库手续。做到票物相符、登记入册。加强班级财物的管理,每学期组织班级检查登记、期末统一巡查,对损坏的要按价赔偿。做好学年学校财物的清点、录入管理工作,做好资产的汇总、变动工作。
五、做好校运会以学校各项工作的后勤服务工作。
本学期学校将召开校运会,总务处要积极协助体育组做好场地和物资的准备,确保校运会的顺利开展。此外学校的各项活动后勤要体现服务的意识,在各项工作做好应尽的职责。
六、抓好抓细食堂工作,办好师生伙食
食堂工作人员要以师生的切身利益出发,认真履行工作职责,要树立强烈的食品卫生安全意识。认真做好食堂公共卫生,按要求,规范、有序地进行烹饪操作,伙食力求多样化,满足师生的基本需求。后勤领导组成员要深入食堂做好督查工作。要根据《卫生法》、《安溪县中小学食堂管理规定》抓好食堂的各项工作。从采购到入库、从数量到质量要严格把控,不出差错。要实行民主决策制度,加强食堂的财务管理,对九年义务教育学生的补助费和有关程序要抓实抓好,逐一落实。做好菜谱安排,努力改善师生的膳食结构,提高用餐标准,让师生用餐满意。