屈指算来,到公司已两年多的时间,今年我的主要工作是公司经营部的投标工作。在20xx年的前几个月,我才从工地回来的,对于投标什么都不懂,经过领导关心、同事们的帮助和自己的努力和调整,我顺利学会了做标书工作,现在已基本上融入了公司经营部这个小家庭。同时对公司的组织结构,投标的工作流程等各个方面都有了一些初步了解。
其次,我对20xx年的工作做了一个小结。
今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标如下:
一、平时做好各方面资料的整理
1、公司三证资料:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近三五年的业绩资料等等。
2、建造师八大员的证书:对于公司的建造师八大员的证书了解,对公司有无在建的建造师进行筛选,对八大员在投标工作的运用做好工作。
3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。
二、要认真研究招标内容,确定重难点
看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定时间内,标书编制任务重,若做标人员1少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,。因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率,减少失误。
三、精心编制高质量的投标文件
在拿到招标文件后,一定要尽快认真阅读,反复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。
编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。
投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。
四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。
一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。
参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血,要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派2两人或两人以上送交标书,以备突发事件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。
作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重视。
①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。
②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否则也将被拒收。
以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好20xx年的投标工作,我认为以下几点是需要注意加强的:
1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工作的人员较少,单凭少数几个人去做公司的投标工作,时间紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上,再招聘几个人参与投标工作。
2、应推进奖励制度。公司主要业务为投标工作,员工的提成和奖金只是单以完成标书项目情况确定。目前,投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励,奖励低,与付出的时间不成比例,以至于公司员工对参与投标工作热情不足。建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。
3、应加强对投标工作人员的培训。公司的几个投标人员均不是科班出身,对投标工作的认识基本都是摸索而来。对一些陌生的项目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。
另外,我对公司现行管理制度也有自己的看法。公司应注重提高员工工作效率,我认为无止尽的上班只会让人身心疲惫,而丧失工作3热情,自然而然工作效率也下降,而正常的节假日能缓解员工压力,使之劳逸结合。我建议公司也应该实行全日制周末,实行双休。希望领导重视。
其次在今后的工作我还有很多要做的,第一,学习无止境,职业生涯只是学生生涯的一种延续,重要的是将学校里学的理论知识运用到工作中,并进一步提高、升华。结合学校里学的相关知识,我觉得需要进一步摸索和思考,活学活用,来解决实际的问题。
第二,即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。我工作的很大一部分内容,就是投标工作,本来以为算量是一种比较枯燥的工作,其实,如果用心多思考一下,核量工作通过运用电脑和统筹的方法,并不是那么死板乏味。接触工作至今,我也慢慢形成自己独特的方法。当然,随着工作的深入,还有更多新的内容等待我去学习,去思索。
当然,我也存在着一些不足之处:因为去工地的机会少,实地学习的机会也太少,投标工作偶尔会出错,还需要更多的锻炼机会;过于注重工作的进度对工作内容的全面性考虑不足;工作有时不够主动等。在接下来的工作中,我将本着对本职工作的认真和责任心,把工作好做精。
总之,这段时间的工作是充实的成功的,如果有做的不好的地方,希望领导和同事们指出,以便及时更正。一年之际在于春,希望在20xx年的春天,我将会更加努力,爱岗敬业,遵守执业道德行为规范,本着认真负责的工作态度,做好自己的本职工作,发挥出自己最大的能力,为公司的发展添砖加瓦。
4、再次感谢各位领导和同事的支持和帮助,我将在新的一年里继续努力,不断提高自己的专业水平,虚心向大家学习,不断努力,争取再上一个新台阶。
一名优秀的投标员要在工作中不断积累工作经验,在生活中不断提高沟通能力,在学习中不断扬长避短,保质保量的完成领导安排的工作。
一、对本职岗位的定位和理解
投标工作主要有三大项任务:核算工程量、清单制作及价格审核。不仅包括前期的提交投标保证金、领取招标文件、制定、组织现场踏勘,还包括中期的核算工程量、整理答疑问题、进行标前分析、编制标书、协助样品封样、参加标前成本分析会及开标会、提交投标文件,还包括后期的组织工程交底会、整理归档投标资料等工作。总之投标员不仅要精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,还需要熟悉相关专业的基本知识,还要有细心、专心、耐心的性格及对工作一如既往的热情。
二、上半年完成的主要工作,取得的主要成绩、进步或改善
主导并组织大家完成了金地东区北、金地西区北、中海世界公园、中海尚湖独栋、融创长滩一号、融创西山一号院、亿城燕西华府、万科长阳3#地、新世界-酒店周边景观等项目的投标工作。
积极配合领导共同完成了金地朗月、北京华润-门头沟橡树湾、中海尚湖独栋、K2-百合湾、K2-九棵树、世茂-大厂一期二期、世茂-大厂、平原造林、唐山华润-橡树湾项目等数十个项目的投标工作。
经过今年的历练,不仅全面的掌握了投标的程序流程,还基本上熟练掌握了北京定额,对扒量有了进一步了了解,提高了效率,减少了工作错误。
三、上半年工作中暴露出的最突出的问题
专业技能缺乏及沟通能力薄弱。
四、自身存在的缺点和不足
1、专业技能薄弱:
算量知识不透彻;计价规则不精通;材料价格不敏感。
2、沟通能力较弱:
对内不能有力度的表达自己;对外不善获取有效的资源信息
3、主观能动性较低:
不能及时总结工作经验;主动学习的意志较差
五、学习与成长、知识传播与分享方面,做了哪些工作
在不影响本职工作的前提下,积极参加公司组织的各种培训,不断的学习相关专业知识,请教专业人士技术问题,并定期制定短期目标计划及。对同事就像朋友一样,积极分享新技术及有价值的工作经验。
六、下半年的工作重点及需要的支持和帮助
1、精通专业知识,独立完成整套图纸的算量工作。
算量是投标工作的基础。一个不懂得施工工序,不懂的施工进度,不懂的算量的投标员,如何写好技术标,如何做好经济标。深知工地的艰苦,但是有回报就要有付出,这点困难算得了什么呢。我希望在投标部的淡季,去工地现场踏踏实实的历练2个月,争取做一个优秀的投标员。
2、总结工作经验,在简单的帮助下独立完成整套投标工作。
提高自己的工作责任心,提高自己的组织协调能力,提高自己的专业能力,争取独立完成整套投标工作。
3、掌握价格信息。
清单制作工程中,用心记住供应、安装及养护价格,做一个心中有价的优秀投标员。记价格是件很枯燥的事情,还是要克服懒惰,还是要耐心,还是要提高自己的主观能动性。
总之,感谢京林提供这个提高自我的工作平台,让我找到了奋斗的方向。
时光飞快,转眼间,又到了20xx年的年终岁未,回想一下,来公司已有了半年的时间,在这半年的时间里,在领导及同事的帮助下,认真完成了公司所交给的各项工作。
一、工作情况:
在这半年的时间中,项目一个接着一个,时间很紧凑,在多个项目的段练,使我对工作的流程更加的熟悉,对工作内容有了更进一步更深层次的了解。我将半年的工作学习情况作如下总结:
1、每天必做的工作,看各个地方的招标网,收集招标信息。
2、协助小粟完成标书的制作,现在可单独完成陪标的标书的90%以上,有些地方还需要进一步的学习。
3、初步学习做事宜。
4、学习了关于听力及公司相关产品的知识,对助听器的接触越来越多,慢慢的也懂了一些。
5、在空闲时间时协助售后的订货和出差安装验收事宜。
二、存在的问题:
半年来,自己努力工作,但还是存在着不少不足之处,在工作方法上还需要更加扎实,更加细致,把时效性和灵活性很好地结合起来,提高工作质量。
1、在工作初期,对工作认识程度不够,缺乏全局观念,对招投标行业缺少了解和分析,对自己的工作定位认识不足。但在领导和同事的
帮助下,加强了对工作的认知程度,能够很好的完成领导安排的各项工作。我相信,在以后的工作中,我会不断努力学习和思考,进一步加强对工作的认知能力从而把工作做到最好。
2、在投标的过程中,遇到了很多新的问题,由于政策在不断的变化,发现的问题不能马上解决,但是投标的过程,同时也是学习的过程,所以我们要通过不断的学习和总结,遇到的问题才能得到了很好的解决。
3、在标书的制作和检查上,因项目集中标书制作时间相对少,所以会存在或大或小的问题,仔细程度不够,希望在今后的工作中努力减少错误。
4、在项目挂网前,文件没有审核好,给后期制作标书带来很多不便,希望以后能不需要提供的资料尽量不提供,所需提供的的资料都要想到陪标的能不能提供。
5、缺乏专业知识,自己的专业面狭窄,对本公司的产品认识还是不够全面,面对客户技术、专业性的问题很多都无法解答,学习不够,希望有机会多些专业的培训。
三、工作心得
我结合这段时间以来的投标工作,将标书制及投标中应注意的事项总结如下:
1、细读招标文件,一字不漏地反复研究招标文件的内容,摸清招标人的要求及意图,切忌出现理解上的错误造成废标。
2、积累投标经验,投标书格式通常大同小异,内容差不多,总结经验,
注重关键部分,就可以省时省力,少犯错误。投标经验既要理论又要实践,往往一两个错误就可能导致废标。
四、20xx年度的工作展望
努力学习标书制作,更细心一点。多学公司产品的专业知识。
总之,半年的工作是充实的,如果有做的不好的地方,希望领导和同事们指出,以便及时更正。在新的一年里我将会更加努力,爱岗敬业,本着认真负责的工作态度,做好自己的本职工作,发挥出自己最大的能力,为公司的业绩出一分力,提升自身价值。
时间过得很快,转眼三个月过去了。我于20xx年7月1日进入####公司,在投标部从事投标等相关工作。感谢##给了我工作的机会,让我继续追求自己的梦想。
这段时间里,我深刻的感受到公司人性化管理,感受到公司“平等、尊重、真诚、发展”的人文理念,感受到“顾客至上、团结合作精神、为结果负责”的原则也看到了同事“海纳百川”的胸襟和执着与坚定。在对你们肃然起敬的同时,也为自己有机会成为京林人而惊喜万分。
带着对美好未来的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的岗位,回想过去的三个月,有成功的喜悦,也有伤心的往事。难以忘记这段人生的缩影,生活显得紧张,但又有秩序。在领导和同事的关心和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活和环境,对工作也逐渐进入了状态。
请允许我将试用期分为3个阶段,即萌芽阶段、成长阶段和成熟阶段。
萌芽阶段(7.1—7.31)主要是熟悉日常工作。比如熟悉广联达的使用,标书的封装,勘察现场,开标前会议等。在龙湖大兴现场查勘上,拍摄的照片不仅抓不到重点而且区域范围都抓不准,以后无论做什么事请,都要提前做好准备,工作要严谨,问题要及时沟通。这个时期也是出错的高峰期,特别是在日常工作处理上,缺乏一定的灵活性,对有些事情考虑得不够周全,但通过向一些有经验的同事学习,在后期的工作中逐步得到了改善。作为新人,我时刻鞭策自己,在工作中多看多听多做,恪守投标守则,明确自己的。在完成工作的同时不断思考,总结经验,为以后的发展做基础。
成长阶段(8.1—8.31),通过领导同事的指导,坚持制作工作计划,明确工作任务并高效完成。期间主要学习标书的制作,尤其是模拟投标工作给我留下了深刻的印象,投标中自己分析招标文件,现场查勘,现场答疑,搜集资料制作标书,封装并提交标书。完整的投标流程这让我清楚的看到了自己对专业知识的不足,时刻向领导、同事及其他相关工作部门学习,补充自己的专业知识,提升自己的工作能力,同时还要学习如何为人处世如何高效沟通。通过中骏算量,培养了自己严谨耐心、全面考虑问题的工作态度,在工作中找方法提高算量的准确性。通过和甲方谈判,我深深的被祝总谈判的坚定打动了,学到了在谈判之前,该做的不该做的自己心里首先了如指掌,在谈判的过程中,让对方知道我们的实力,不敢轻视,表达出自己明确的立场,但又不至于太强硬,给对方太大压力,谈判时这个度的问题,很难把握,也是向祝总好好学习的地方,总之要拓展知识面、积极沟通交流、培养良好心态。
成熟阶段(9.1—至今),通过前两个月对工作的不断学习与锻炼,对基本工作技能方面有了更进一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。此时我也在领导的帮助下顺利的完成了龙湖苗圃工程和燕西华府项目的资信标作业,这使我不断总结经验和教训,提高了自己专业素质、良好的组织协调能力,也学到了招标行业良好的职业道德及工作中踏实肯干的工作作风。
时光流转,我已到公司工作三个月。感谢领导对我信任,给予我体现自我、提高自我的机会,使我的思想境界、业务素质、工作能力都得到了最大幅度的提高。在整个工作过程中,我认为自己工作比较认真、负责,具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情,能完成领导交付的工作。并积极学习新知识、新技能,来提高自己的综合素质,注重自身发展与进步。但也存在着许多缺点与不足:在日常工作中有时不够干练,言行举止没有注重约束自己,且工作主动性发挥的还不够,离领导的要求还有一定的距离;对土建方面,感觉自己对专业知识溃缺;对于文字工作思路不清晰,语言组织有所欠缺;工作中沟通能力有待提高。但这些缺点与不足,在以后的工作中,缺点加以注意和改正,不足的通过学习充实自己。
今后要积极主动接触各种相关专业,提高自己实际操作能力,为公司品牌建设作出自己的贡献;积极参加自学本科考试,钻研专业技术,提高业务能力和专业水准;关注造价员报考信息,基于对工程上实际操作能力的缺乏,望可以到项目上锻炼,然后报考造价员。
总之希望公司领导能对我的工作态度、能力与表现,以正式员工的要求做一个全面的考量,同时我迫切希望能得到公司领导的肯定,按期转正,我会用实际行动来证明自己,为公司效力。