根据工商局要求代表处工商注销时，需要由首席代表或雇员来办理，但是如果由于各种原因需要委托代理人来办理，请问委托代理人的委托书公证认证该怎么办？以下是一个案例。
我们是一家外资代表处，已经完成了税务和海关的注销流程。现在正在准备工商的注销资料，由于唯一的前雇员（已经解聘，代表处无任何人员在境内）由于怀孕无法为我们代表处递送资料。
现在她请她的朋友（与我们代表处无任何关系）帮忙提交资料。我们在委托代理人信息中没填写公司和部门的相关信息（经确认这个朋友确实没有雇主，是自由职业）。这样是否可以？
那就由外国企业出委托书，有权签字人签字，之后办理外国当地公证，外交部认证和中国驻当地使领馆证。
请按照本表背面“填表注意事项”正确填写本表各栏
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│ 根据专利法第十九条规定，兹 │
│ 委托_________________________________ │
│ (地址)_________________________________ │
│1.代为办理名称为_________________________的发明创造 │
│ 发明专利(申请号为: ) │
│申请实用新型专利(申请号为: )以及在专利权有效期内的全部专 │
│利事宜。 │
│ 外观设计专利(申请号为: ) │
│2.代为办理撤销名称为________________________ │
│ 专利号为_______________________的专利事宜。 │
│3.代为办理宣告名称为__________________________ │
│ 专利号为_______________________________的专利无效的事宜。 │
│4.代为办理其它有关事宜。 │
│ (上述1、2、3项只能任选一项，同时选择一项以上的委托书无效) │
│ 专利代理机构接受上述委托并指定专职权代理人__________________专职 │
│ 或兼职代理人_____________________办理此项委托。 │
│ 委托人(单位或个人)__________________办理此项委托。 │
│ 委托人(单位或个人)____________________(盖章或签字) │
│ 被委托人(专利代理机构)___________________(盖章) │
│ 年 月 日 │
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填表注意事项
一、本表应使用中文认真填写一份(文字应打字或印刷，字迹为黑色)。
二、本表中受委托单位应当是在专利局注册的专利代理机构，委托人应是该专利申请的申请人。委托人是个人的，应当由本人签字或加盖名章;委托人是单位的，应加盖单位公章，委托人是多人时，应由全体委托人签章。
三、专利申请有多个申请人时，应当共同委托一家专利代理机构。多个申请人可以用一份专利代理委托书，也可以分别填写专利代理委托书，但委托权项及委托的专利代理机构和指定的申请人应当相同。
四、申请人因故要求撤销所委托的专利代理机构，应当书面通知被委托的专利代理机构，并向专利局提交撤销委托声明，并办理相应的著录项目变更手续。
五、专利代理机构对一件专利或专利申请，最多可以指定两名代理人，其中至少有一名应当是专职代理人。
六、本表中所填的专利代理机构名称、地址、申请人、发明创造名称应与该专利申请请求书中内容一致，如果该申请办理过著录项目变更手续的，应当按照专利局批准变更后的内容填写。
七、本表方格供填表人选择使用，若有方格所述内容的，在方格内标出“√”号。
甲方：(出租方) 身份证号码 乙方：(承租方) 身份证号码 丙方：(代理方)
为明确甲、乙双方的权利和义务关系，经协商一致，签订本合同。
第一条：甲方将坐落在大连市 房屋一间，建筑面积 平方米，出租给乙方做 使用。
第二条：租赁期限
租赁期限为 个月，从 年 月 日起至 年 月 日收回 经甲乙双方协商，甲方须在 年 月 日将房屋交给乙方使用。
第三条：租金和租金缴纳期限及抵押金
1.该房屋月租金为￥元(大写人民币佰元整)。租金总额为￥ 元(大写人民币 万 仟 佰 拾 元整)，乙方需在下一次房租到期前 日支付下一期房租。(付款方式为 付)
第一次乙方于 年 月 日向甲方支付房租人民币 元整 甲方签字确认： 第二次乙方于 年 月 日向甲方支付房租人民币 元整 甲方签字确认： 第三次乙方于 年 月 日向甲方支付房租人民币 元整 甲方签字确认： 第四次乙方于 年 月 日向甲方支付房租人民币 元整 甲方签字确认：
2.甲方于 年 月 日收取乙方抵押金人民币 元整，保障房屋设施及家具、家电不受损害和各项费用及时支付。甲方应于本合同期租赁期满，乙方腾空并交还房屋时，扣除乙方使用所需缴纳的费用后，将剩余金额返还给乙方，如果抵押金不足支付房屋的设施损坏及其它各项费用，乙方应在交还房屋时承担支付不足费用。
3.甲方在交付该房屋之前必须将该房屋的相关费用全部结清，关于本房屋在本次出租之前产生的权属纠纷、债务、税项等事宜， 应在房屋出租之前处理完毕，否则，因此而产生的一切损失由甲方负责。
4.租赁期间产生的 采暖费、物业费 中介费人民币( )元 由甲方承担。 水、电、煤气、数字电视、电话、宽带费、卫生费 由乙方承担。
第四条 租赁期间的房屋修饰和装饰
1.修缮房屋时甲方的义务，甲方对出租房屋及其设备应及时修缮，做到不漏、不淹、三通(户内上水、下水、照明电)和门窗完好，以保障乙方安全正常使用。
2.甲方修缮房屋时，乙方应积极协助，不得阻挠施工。
3 乙方应按时交纳水、电、煤气、有线(数字)电视、电话、宽带等使用费，并保存好收据以备退租时结算。
4因使用不当或他人原因而造成房屋设施及家具家电损坏的，乙方负责赔偿或修复，如不予修缮或修缮之后不合使用目的时，甲方有权终止本及追究乙方赔偿责任。 5乙方于房屋租赁期间不得非法使用或存放危险物品影响公共安全，因此造成一切后果，由乙方自行承担。
第五条 租赁合同的变更
1.甲方若要出售房屋，须在三个月前书面通知乙方，在同等条件下，乙方有优先购买权。
2.乙方若要转租房屋时，应事先征得甲方同意，并签订转租合同，若未经甲方同意擅自转租并签订转租合同，乙方须赔偿一个月租金作为违约金，并无条件解除合同。
3.乙方若需要提前续签合同，需在合同期满前一个月通知通知甲方，若未按时通知甲方，视为乙方不再续租。
第六条 违约责任
1.乙方擅自将承租住房转给他人使用，甲方有权责令停止转让行为，终止租赁合同，乙方所支付的抵押金作为违约金，并于次日倒房。
2.乙方入住后合同未到期，乙方提前退租时，押金及提前一个月房租作为违约金不予退还，并于次日倒房(水电费结清)。
3.合同签订及入住后，如甲方提前终止合同必须提前一个月通知乙方，并且甲方返还乙方剩余房屋租金及赔偿乙方一个月房租作为违约金。
第七条 丙方的权利和义务
1.丙方对双方提供的相关文件材料进行仔细核查，对提供无效或不真实证件的乙方，丙方有权终止提供服务。
2.非丙方原因造成合同无法执行时，丙方已收取的中介费不予退还。
3.在合同期内，若乙方违约，丙方在同等价格下免费为甲方提供二次租赁，高出本合同价格做为中介费。
第八条 免责条件
1.房屋如因不可抗拒的原因导致损毁或造成损失的，甲乙双方互不承担责任。
2.因市政建设需要拆除或改造已租赁的房屋，使甲乙双方造成损失，双方互不承担责任，因上诉原因而终止合同的，租金按实际使用天数计算。
第九条 相关约定事宜
1.乙方应在租赁届满时，甲乙双方验收房屋后，将房屋返还，如需继续承租，乙方应在租赁期满前一个月提出，经甲方同意后，双方重新签订租赁合同。
2.乙方在租赁期满前一个月明确表示不再续租或未和甲方续租合同，甲方有权带领新承租人前去看房，在早9至晚5时间段，乙方应积极给予配合，若因乙方工作等原因在此时间段看不了房，甲乙双方另行协商看房时间。
第十条 交屋时室内设施及物品：甲方提供家具、家电等明细附表(后附验房单) 第十一条 其它事项约定
若乙方在居住期间因为人为原因造成的一系列危险行为而造成的后果由乙方自行承担，甲方不承担连带责任，外籍人士请在签合同起24小时之日内到辖区指定派出所登记。 补充条款： 第十二条 本合同三方签字盖章后生效，合同之附件及补充条款与本合同具有同等法律效力，本合同未尽事宜遵照国家法律法规和政府执行
甲方： 乙方：
身份证号： 身份证号：
联系方式： 联系方式：
致：_________________公司
我单位现委托（姓名）作为我单位合法委托代理人，授权其代表我单位进行_____________设计工作。该委托代理人的授权范围为：代表我单位与你们进行磋商、签署文件和处理______________活动有关的事务。在整个__________过程中，该代理人的一切行为，均代表本单位，与本单位的'行为具有同等法律效力。本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。
代理人无权转换代理权。特此委托。
代理人姓名： 性别：
年龄： 职务：
身份证号码：
（代理人签字样本）
日期：年月日
竞标申请人（盖章）：
法定代表人（签字）：
附：委托代理人身份证复印件
_____公司合同授权委托管理办法
年 月 日发布( )法合委字第 号
1.对外签订合同，需要办理授权委托手续的，适用本办法。
2.授权委托由法律顾问室归口管理。凡是程序性的授权，由法律顾问室决定;属于签订合同等实体性授权，由法律顾问室报经总经理批准后办理。(此条可以细化到具体事务)
3.授权委托办理程序：
3.1经办人向法律顾问室提出申请，申请内容包括申请人姓名、授权内容、授权期限、用途等(附件一)。
3.2法律顾问室根据经办人的申请，经审查符合条件的，办理授权手续;不符合条件的，应说明情况并要求经办人补充。
(可以增加对被委托人的资格审查的内容)
4.授权委托书应当编号登记，委托书由存根、正本两部分组成。存根留法律顾问室备查，正本交被委托人作为代理人的法律依据(附件二)。
5.被委托人在办理完委托事项后，应向法律顾问室提出。该工作报告的内容包括授权事项、办理情况、委托书是否收回或者交给对方等。该工作报告应附在授权委托书的存根上备查。
6.被委托人在办理具体委托事务时，如果确有必要为授权以外的行为时，应当事先请示总经理，经总经理同意后方可进行;其委托手续可以后补。
7.如果被委托人未完成委托事项，或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务，应当及时向法律顾问室报告;法律顾问室要将情况写成请示，报总经理。
8.因被委托人的越权行为导致公司经济损失的，应当承担相应的法律责任。
9.法律顾问室应定期检查被委托人办理事务的情况，发现问题，要及时纠正，防止造成经济损失。
10.本办法经董事会讨论通过，由总经理发布施行。
11.本办法自 年 月 日施行。
附件一
授权委托
法律顾问室：
兹有我部门_____同志，因与_____公司洽谈_____项目(写明要做的事项)，需要办理授权委托书，期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。权限为谈判并签订合同。
特此申请，请予办理。
_____公司_____部(负责人签字)
年 月 日
附件二
授权委托书
( )授字第号(存根)
兹授权_____(经办人)代表本公司就_______________(具体事项)进行谈判，签订合同。有效期限为_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
被委托人：(签字)
办理人：(签字)
年 月 日
授权委托书(交被委托人)
兹授权_____(经办人)代表本公司就______________________________(具体事项)进行谈判，签订合同。
此授权的有效期限为_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。本公司对__________(经办人)的行为负责。
法定代表人：(印章)
_____有限责任公司(印章)
年 月 日
委托人：
法定代表人：＿＿＿地址：＿＿＿＿＿＿电话：＿＿＿＿＿＿传真：＿＿＿邮编：＿＿＿
受委托人姓名：许XX手机：1362X8律师执业证号：131
工作单位：上海律师事务所
地址：上海市浦东新区东方路号15楼D-E座电话：021-5081传真：021-5081邮编：200122
现委托上列受委托人在本单位与＿＿＿＿＿＿＿＿＿纠纷一案中，作为我方诉讼代理人。
委托代理人的代理权限为以下第贰项。
（一）一般代理：代为起诉，代为收集、提供证据，有权出庭陈述、参与辩论，代为收取有关法律文书等；
（二）特别授权（包括但不限于）：代为起诉，代为承认、增加、变更、放弃诉讼请求，代为收集、提供证据，有权出庭陈述、参与辩论，与对方和解，提起上诉，申请撤诉，申请执行，收取有关法律文书等特别授权。
委托人：
20xx年X月X日
根据第十九条的规定
委 托
邮编、地址
1.代为办理名称为 的发明创造
0发明专利(申请号或专利号为 )申请 0专利(申请号或专利号为 )以及在有效期内的全部专利事务。 0外观设计专利(申请号或专利号为 )
2.0 代为办理名称为_______________________________ 专利号为_______________________________的实用新型检索报告。 机构接受上述委托并指定代理人_______________、_________________办理此项委托。
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：我(姓名)系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的（姓名）为我公司代理人，身份证号码。以本公司的名义参加20xx学年上学期政府协议供货项目二次询价的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。 代表人无权转委权。特此委托。
代理人： 性别：年龄：
单位： 部门：职务：
投标人名称（盖章）：
法定代表人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
20xx学年上学期政府协议供货项目折扣报价单
注:1、如投标厂商不是上述品牌的绍兴市第二期协议供货单位，不需要在相应设备栏中报折扣价。
2、折扣价统一按品牌报，不分具体型号、款式。
3、折扣报价统一按%的形式填写。如97%，表示今后我院采购的协议供货项目的价格即是在绍兴市招投标网上公布的价格基础上乘以97%的价格。
4、报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签字或盖章，否则其投标作无效标处理。
5、招标人不接受某一标项中有2个(含)以上的报价或方案，若投标人在此表中有2个（含）以上的报价或方案，其投标作无效标处理。
投标人名称（盖章）：
法定代表人或授权委托人（签字）：
日期： 年 月 日
根据专利法第19条第2款规定，兹委托________________________________________
(地址________________________________________)
专利代理人____________________、____________________代为办理
名称为________________________________________的.发明创造
□发明专利
申请 □实用新型专利
□外观设计专利
授权上述代理人办理，
□申请、审批、复审程序中的有关事宜。
□异议程序中的有关事宜。
□无效程序中的有关事宜。
□其他有关事项。
委托人(单位或个人):________________________________________(盖章或签字)
委托单位代表人:________________________________________(盖章或签字)
年 月 日
说 明
第一，本表应认真填写，字体应端正清晰。
第二，表中的方格“□”供填表人在填写选择性项目时使用，若有方格后所述情况，应在方格内标上“√”号。
第三，受托单位填写在第一空栏内，要求填写全称。
第四，专利代表人栏应填写具体办理该专利申请的人名，不得超过两人。
第五，如有超出所列代理权限的，可在其他有关事项栏目下填写。
第六，委托方是单位时，要加盖公章，是个人时，要求本人签字。
第七，委托方是两个以上个人的，应由全体委托人签字。
委托方是两个以上单位的，应由全体委托单位盖公章。
委托单位：
法定代表人：职务：
受委托人：姓名：
工作单位：职务：
授权范围：
现委托上列受托人在我单位与某某某、某某某、某某某、某某某因返还财物纠纷一案中，作为我方执行代理人。
代理人的代理权限为：申请恢复执行、提交执行相关的证据材料、代表我单位参加执行工作并有权在执行庭主持下以裁定形式与被执行人和解)
委托单位：某某公司盖章)
法定代表人：(签字或盖章)
年 月 日
致：新丰县公共资源交易中心：
兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： （项目名称，编号）。
有效期限：至 年 月日 签发日期： 附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：
联系电话：
说明：1.法定代表人/负责人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此提交对方作为合同附件。
4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限：与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。
6.投标/签字代表为法定代表人，则本表不适用。
授权单位：（盖章）