一、指导思想：
在校长室领导下，发扬以人为本的工作理念，贯彻服务宗旨，坚持管理、服务与效能相统一原则，发挥迎难而上、求真务实、团结拼搏的精神，立足校长办公室工作职责，紧紧围绕学校本学期中心工作，以“有效协调、服务到位”为目标，当好校长行政助手，协调好各部门关系，做好人事服务、档案服务、行政服务、接待服务、新闻宣传等各项工作。
二、具体工作要点：
(一)细致认真做好常规工作
办公室在校长室、党总支的领导下，积极有序稳妥地开展好办公室各项日常管理工作。
1.在校长室领导下，做好各种会议、活动的通知、组织和记录工作。做好会议接待工作，做到会场整洁，现场布置得当，服务热情大方
2.在校长室领导下，做好相关人事工作：教职工岗位设置、聘任、退休、调动等。
3.积极、主动地与各个相关部门进行交流和联系。及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。
4.按上级部门的规定要求，管理好学校人事档案、文书档案、业务档案、设备档案、音像照片档案等，指导和督促学校各部门Z建立健全有关档案。
5.拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用报刊、杂志、网络宣传学校，进一步扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强学校的美誉度。
7.做好文件流传管理工作，及时、准确、安全地收发、登记、批阅、传阅、管理、保存各种外来文件和内部文件。注意实效性和保密性。
8、抓好教职工考勤，实行行政值班通报制度
(1)严格执行学校考勤制度。
①早晨签到制度，所有教职工按照学校规定时间准时上班，并在门卫处签到，不得代签。
②中午食堂开饭时间11:15，不要提前到食堂。
③下午教职工必须在上课前到岗，行政办将组织行政干部、级部主任每周进行不定
期查岗。凡查岗不在岗且未请假一律按不在岗处理。
④下班时间夏季5:20，冬季4:50。
⑤请假出门制度。凡教职工有事必须短时间外出(不超过1小时)到行政办开出门单，严格控制出门次数，凡私自外出，按不在岗处理，每次扣100元。病事假到教务处办理好调课手续后到行政办办理请假手续后方可离校。
⑥考勤工作一周小结，一月结算一次，列入绩效工资考核，并在校园网通报。
(2)、认真抓好行政干部值日制度。
①所有行政人员在轮值时，必须佩戴标志。
②行政干部值班在早晨、中午、放学三个时段必须在校门口或食堂维持秩序。 ③行政干部每天必须在上午和下午巡课一次。
④行政干部必须把值日情况记在值班簿上，并实行通报制度，每周在行政会议上汇总值日情况。
9、计划和制定好学校周工作安排和阶段性工作行事历，起草学校文件、通知、方案、工作计划、总结，及时完成人事报表等文字材料，所有材料及时上传校园网。
10、组织协调好各级各类评优推先材料工作，做好引进教职工聘用的签订及教职工聘用合同的鉴证工作。
11、协调好校车的调度工作，保证教师及时参加各类培训和教研活动，加强校车的行车安全。
12、做好办公经费、教研活动、培训、进修等经费的审核工作。
(二)规范推进人事管理工作
1.在校长室的领导下，办公室广泛听取来自各部门、各教职员工的建议和意见，汇总汇报，协助校长室逐步完善岗位设置管理制度和实施方案，以确保学校的人事安排、岗位聘任工作在上级部门地指导下，能够高效、有序地进行。
组织办公室人员，学习新劳动法，协助校长室妥善做好在编教工及临时聘用教职工的聘用、合同签订等工作。
2.做好各人事信息系统中的教职工人员信息维护。包括人员基本信息、考核、奖惩等信息的采集、输入、更改工作。
3.在校长室和考核领导小组的领导下，规范地组织和落实对教职工的年度人事考核，以及评先推优工作，保证过程公正、考核公平、信息公示。
(三)扎实做好资料归档工作
在校长室领导下，按上级部门的规定要求，管理好学校的人事干部档案、文书档案、财务档案、业务档案、基建档案、设备档案、音像照片档案等。除了收集好学校大事、要事的资料信息归档之外，办公室还须指导和督促学校各职能部门建立健全部门内自己的档案资料体系。
为了促进档案管理的过程性、规范化，根据档案工作要求，办公室除了要进一步建立和规范各类档案，还须提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务。此外，及时做好各级各类检查评估的材料准备和归档工作。
做好各部门及教职工资料查阅工作。热情接待每一位查阅者，严格执行档案管理工作的有关，做好查阅登记，使学校档案能发挥最大的作用。
(四)加强信息发布宣传工作
我们将与时俱进地做好学校宣传工作。本学期，围绕学校教育教学这一中心工作，强化宣传的时效性意识、多元化意识、正面导向意识，着重做好宣传信息的收集、上报与发布工作。以信息为载体，展示学校形象，营造良好的内部氛围和社会效应。充分组织和调动学校宣传报道小组的积极性、创造性、能动性，主动抓住各班、各年级、各部门工作或活动的闪光点，定期撰写出生动、创新、高质的文稿。除了借助新闻媒体的力量，更要充分发挥校园网、宣传橱窗、板报等阵地的宣传作用。进一步完善部门网页，提高办公信息化水平。
(五)加强办公室内部管理效能
办公室是学校的枢纽，是各项工作、各个部门的连接点。成员需要强化责任意识、服务意识和保密意识。由于办公室在学校工作中的特定位置，管理人员的态度、作风、效率直接影响到学校的形象和内部运作，因此，须强化责任制，各项主要工作任务到人、责任到人，加强沟通，分工协作。
一、指导思想
在新学期里，继续高举邓小平理论的伟大旗帜，全面贯彻江“三个代表”的讲话精神，坚持党的基本路线、方针政策，以实施素质教育为宗旨，以教书育人为中心，以搞好服务提供保障为目标，做好服务育人教育工作，积极有效地配合学校搞好教学工作和各项活动。
二、具体工作
根据学校xx学年第一学期工作计划精神和本部门工作实际，在本学期中计划作好以下工作。
1、组织各种形式的学习，教育后勤人员要以学校的需要为己任，热爱自己的工作岗位，做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能，初步掌握计算机的操作和使用，让每位后勤人员都能跟上时代的步伐，提高服务育人的质量。积极推进人事制度改革，在后勤工作的“多劳多得，优绩优酬”方面加以探讨，充分调动后勤职工的积极性
2、根据教育、教学和师生生活中的需求，及时购买教育、教学用品，确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位，以低廉的价格购得高质量物品，修旧利废，把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则，抓好对新买物品的登记和发放工作;
3、加强对校产校具的管理，对增减的固定资产及时作账务处理，对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续，学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度，及时处理供电隐患和漏水现象，号召全校各个管理部门齐抓共管，节水节电，把浪费现象压到最低限度;做好校舍维修保养工作，重点是幼儿园屋面的翻修，争取在9月上旬完成;搞好校园环境建设，对原有的花木要进一步加强管理，及时进行锄草、浇水、施肥、修剪，建设净化、绿化、美化的校园，创造优美的育人环境。
4、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件，规范学校收费工作，做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律，为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批，对重要开支，及时向校长汇报，积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。
5、根据市教育局的要求，结合学校目前实际需要,完善校园网建设。申请一级域名，租用太仓电信的web服务器、邮件服务器;对学校主页进行改版，充实内容，并增加教师、家长、学生的不同入口，安排有针对性地的内容;收集教师历年来制作的，放入学校的教学特色资源库，供其他教师借鉴研究;加强学校校园网的使用培训，不仅是专业教师的培训，还有领导和普通教师不同层面的培训。
6、加大对小卖部的管理力度，严禁过期变质食物在上述窗口销售，确保学生饮食安全卫生;对学校食堂进行科学管理，保证伙房人员严格操作规程，精工细做，做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范，为部分家长解决好后顾之忧。
7、严格执行安全保卫管理制度，做好来人来车登记，外来车辆未经允许不得入内，进一步提高门卫人员的工作责任心，做到文明值班，礼貌待人，把门卫办成我校精神文明的窗口，树立好我校的形象;吸取兄弟学校和本校以往的教训，投保太平洋保险公司的财产综合险，防患于未然。
8、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动，以及临时的应急工作;继续做好建校一百周年庆典的有关准备工作，协助工会搞好教职工的福利工作。
9、利用暑期对校舍进行维护，对学生课桌椅、教师办公桌进行简易维修，对教学楼南楼木门进行油漆，确保秋季教学工作的顺利进行 。
20xx是学校全面深化改革之年，是完成规划的冲刺之年，也是能否实现“大学梦”最为关键的一年!学校行政工作的总体要求是：在学校党委的坚强领导下，全面深化改革，创新机制体制，推进依法治校，激发全员活力，强化内涵建设，增强内生动力，提高竞争实力，突破“五大”瓶颈，加快实现大学目标。
一、强化核心，狠抓“三风”，不断提升人才培养质量
1.着力推进“教风、学风、考风”建设。通过有力措施，专项治理，确保“三风”有明显的转变。健全校院两级教学质量监控评价指标体系，重点在强化课堂教学质量上下功夫。大力推进教考分离。
2.加强项目建设与申报。重点申报“高校试点学院综合改革”项目和实验教学示范中心，确保“本科教学工程”项目数位居全省同类高校前列，努力实现教研项目、教学成果奖零的突破。
3.探索建立专业预警退出机制。以校院两级“本科教学质量报告”、“就业质量报告”编制为抓手，以“就业”引导“招生”，调整和优化专业结构，建立专业预警退出机制。推进专业认证。以修订人才培养方案为契机，以市场需求为导向，切实改革人才培养模式。召开201x年教学工作会议。
4.实施毕业生就业“一把手”工程。把做好毕业生就业工作作为考核院部领导班子的重要指标，千方百计提高就业质量。落实“创新创造创业”教育，重点建设10个“湖北科技学院创新创业训练示范基地”。探索社会评价机制，做好毕业生跟踪调查工作，并建立一批优质生源基地。同时，加大学校和专业的宣传力度，201x年实现普通本专科到校生不低于4500人。
5.加强临床医学教育。争取市委市政府的支持，与咸宁市中心医院建立长效合作机制，让其真正承担附属医院的职能;进一步深化与咸宁爱尔眼科医院、孝感医院、天门医院的校院合作关系。
6.加大对附属二医院的投入。尽快落实市政府1700万到账工作;6月份前新综合业务大楼必须投入使用;深化医院管理体制和运行机制改革、绩效管理改革、分配制度改革，加强人才引进与培养，实施“目标、责任、人员、设备”相统一的规范化、高效化管理;制定发展规划，坚持特色发展，进一步拓展医疗业务，全年业务收入达到6000万元;全力准备全国易肇事肇祸精神病人救治现场办公会，做足“咸宁经验”的大文章，提升学校和医院的美誉度。
7.加强对外合作办学。做好已获批专业的招生录取工作;新增1-2个中外合作本科教育项目;加强与教育部留学服务中心的合作。
8.规范继续教育管理。制定激励措施，充分调动教学院部在继续教育、职业技能培训方面的积极性;开展校外合作办学机构的认证工作，规范校外点收费行为;送教到点，推进考试制度改革，不断提高教学质量。
9.加强保障力建设。有计划地加大对实验室建设的投入，保障实践教学工作正常开展;加快推进数字化校园建设，重点推进信息标准的统一、应用平台资源的整合，提升管理水平和效率;加大对图书资料、数字资源的建设，加大学科馆员队伍建设;建成学报审读平台，全部实现网络审稿;推进档案数字化工作;加强平安创建，保障良好的校园环境和教学秩序。
二、深化改革，创新机制，全力突破管理瓶颈，不断增强科学发展的内生动力
10.推进内控规范制度体系建设。贯彻落实《行政事业单位内部控制规范》，全面清理现有内控规范制度，梳理学校相关业务流程，明确业务环节，系统分析经济活动风险点，根据国家有关规定和学校实际情况建立健全管理制度并试行。重点推进内控制度“废、改、立”，加强制度合法性、规范性、统一性审查;推进信息公开，实施“阳光财务”;加强审计监督，做好后勤并帐审计、学生奖助学金审计、基建维修工程审计监督和决算审计、物资采购审计监督，配合学校管理重心下移改革，开展二级单位预算执行和财务收支审计工作。
11.完成“三定”改革。按照编制管理方案，全面完成定编、定岗、定责。重点是科学合理地制定定编方案;制定配套三类岗位、考核办法，考核结果与绩效工资挂钩。
12.完善学校治理结构。落实“党委领导、校长负责、教授治学、民主管理”，颁布并实施湖北科技学院章程，真正使学校管理做到有章可循;建立和完善法律顾问制度，深入开展法制宣传教育活动，推进依法治校;制定学术组织章程和议事规则;完善党代会、教代会(工代会)、团代会(学代会)工作机制，做好教代会(工代会)换届工作;建立教学院部二级学术组织、二级教代会，进一步健全民主决策和监督机制，落实二级学院党政联席会议制度。制定管理重心下移改革的各项配套实施方案，全面激活院部办学活力和创造力。
13.实施大考核与激励机制改革。按照“绩效优先，兼顾公平”原则，完善绩效工资改革方案;探索教学院部分类定位、分类考核;参照科研工作量化计分的办法，制定与之相对应的教学工作量化指标体系，建立全校统一的教学科研量化标准，并实施相同的奖励标准;在原综合目标考核的基础上，开展岗位责任考核，部门和个人的考核结果在绩效工资中予以体现，建立激励机制，设立招生就业奖、缴费奖、创收奖、节约奖、校外竞争性项目等，激发全员主人翁精神，为学校建设发展作出更大的贡献。
14.推进后勤改革。按照后勤社会化改革的要求，整体设计改革方案，分步推进实施，盘活后勤市场。
15.强化房产、地产规范化管理。完成全校地界的勘界工作，做到守土有责、守土尽责，完成房产、地产的清理工作;制定各类房产管理办法，并严格执行，特别是对过渡房的管控。
16.进一步明晰部门职责，规范办事流程，简化审批程序，简政放权，实行“终审负责制”。
三、坚持以学科建设为龙头，不断夯实科研工作基础，全力突破项目与平台瓶颈
17.加强重点学科建设。按照建设计划，建强省级重点学科，确保药学通过中期检查。按照硕士点的建设要求加强12个校级重点学科的建设。部分学科尝试参与全国学科排名。