1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;
2、协助董事长开拓和维护客户关系,协调董事长日常工作安排;
3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要;
4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;
5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作;
6、负责公司相关活动(如聚会、PARTY、年会等)的组织策划;
7、完成公司领导交办的各项工作事务。
1、做好领导的参谋和助手,了解情况和动态,提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。
2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作,并协助组织实施。
3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划,并组织实施。
4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作,以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。
5、起草党员培训、教育计划,并协助组织、实施。
6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。
7、做好党员基本情况名册,填报各种党内统计报表。
8、做好党费的收缴工作。
9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。
10、负责党委办公室日常事务的处理。
职责描述:
1、负责根据学校的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批;
2、组织实施审批通过的人力资源规划,并及时向领导汇报实施进度;
3、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度,拟定人力资源岗位说明书以及管理流程;
4、负责组织进行各部门人力资源需求以及员工需求调查和分析,制定具体的招聘计划以及培训计划;
5、负责招聘计划的实施,协助进行面试;
6、负责员工的入职与离职手续的办理工作,处理劳动合同纠纷;
7、负责组织员工绩效考核工作的实施。
8、完成领导交给的其他任务。
任职要求:
1、人力资源管理相关专业本科以上学历;
2、年龄26-35之间,有责任心,有一定的抗压能力;
3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4、文笔佳,有一定的公文写作能力。
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
九、负责办公室安全防范工作;
十、负责各项信息统计和管理;
十一、完成领导交办的其他工作。
1、负责协助董事长完成日常工作,协助调查研究、了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议供董事长决策,为董事长提供必要的信息服务。
2、负责及时传达董事长的各项指示安排,并跟进具体实施情况。
3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。
4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。
5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。
6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。
7、负责董事长的日程安排,为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。
8、负责董事长交代的其他事宜。
1、晨会PPT放映,早会照片采集及上传;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司站、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理及费用结算;
4、公司规章制度及文书的上传下达;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、公司车辆调度;
7、协助销售人员制作打印计划书。
1、总裁办公室收文、呈请总裁审批文件的整理、督办、保存、归档;总裁自用资料的整理、保管;
2、协助总裁起草相关文件;
3、总裁差旅事宜安排,包括订票、交通、住宿、文件物品准备等。
4、合理安排总裁日常工作时间表、及时提醒。
5、总裁客人的招待、外出用餐的联系、结算等。
6、负责总裁办公室的安全管理。
7、完成总裁交办事务的督办、协调及落实。
8、完成领导交办的其它工作。
1.负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2.协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的.记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3.协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4.协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5.协助档案管理员做好档案管理工作。
6.完成办公室主任交办的其它各项工作。
1做好总裁办公室值班工作;电话接听、文件、信件、传真的收发与处理;
2做好总裁办交办文件的打印、复印工作;
3做好复印机的维护与管理;
4协助汇总集团年度综合性资料,草拟公司年度总结、等综合性文稿;
5协助召集集团有关会议,编写会议纪要,做好会议的准备及服务工作;
6负责集团的印鉴、执照管理工作;
7做好上级交办的其他事宜。
.总裁秘书
2.董事长秘书工作职责描述5篇
3.董事长秘书岗位职责
4.总裁办秘书岗位职责
5.综合秘书岗位职责
6.办公室秘书科职责
7.董事长秘书日常工作
一、总经理秘书岗位主要职责:
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容:
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。
1、协助总经理对公司运营管理,特别是市场营销方面。
2、协助总经理完成对市场检查。
3、协助总经理对各部门工作进行监控及协调。
4、协助总经理完成对外联系及接待工作。
5、协助总经理对政策性公文写作及监督执行。
6、对总经理决定事宜形成决议并予以跟踪。
1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度,按照学校社科处的统一部署,在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。
2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。
3、负责与社科处和科技处等单位联系工作,热情为教研服务,及时将有关通知传达给有关领导、教师。
4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料,组织学院教师积极申报各种科研项目,协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作,包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。
6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准,负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算;
7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作,及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。
8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。
9、负责学院网站科研信息的更新与维护,加强学院科研工作的对外宣传。
10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。
1做好总裁办公室值班工作;电话接听、文件、信件、传真的收发与处理;
2做好总裁办交办文件的打印、复印工作;
3做好复印机的维护与管理;
4协助汇总集团年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿;
5协助召集集团有关会议,编写会议纪要,做好会议的准备及服务工作;
6负责集团的印鉴、执照管理工作;
7做好上级交办的其他事宜。
1、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、
2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;
3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料
4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;
5、配合做好客户关系维护及相关工作;
6、整理公司重要会议记录及会议纪要;
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
1、负责乡党委、政府文件、材料的收集整理及管理,为上级部门和乡党委、政府提供决策依据;
2、负责好组织乡党委、政府各种会议记录和活动,做好各项工作具体督促落实;
3、按照入党程序,搞好发展党员工作,管理好党员档案;
4、组织好党员的学习教育、加强党员管理;
5、按照《党章》要求,加强对入党积极分子的培养教育;
6、完成好上级部门和镇党委、政府交办的其他事务。
1、负责学院日常的行政后勤工作,传达落实领导指示。
2、负责学院的考勤管理和统计,做好在职人员造册登记工作。
3、负责学院固定资产的管理工作,按学校有关设备管理规章制度,严格做好学院的设备管理。
4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。
5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。
6、负责外来人员的接待,处理来信来访,报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。
7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。
8、负责学院会议筹备及记录工作。
9、负责教职工的考勤工作。
10、完成领导布置的其他工作。
11、完成院办主任布置的各项工作。
12、建立统计更新,完善学院教师的个人信息整理工作。
1、负责总经理日常事务合理规划及行程协调提醒;
2、协助总经理处理企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实执行情况;
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录及相关文件报告的起草、发布,文件信息上传下达工作;
4、完成总经理交办的.其他工作,协调相关部门的工作关系;
5、处理涉及总经理办公的事务。
1、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;
2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;
3、协助董事长处理日常事务;
4、负责董事长的行程安排,商务随行;
5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;
6、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;
7、处理董事长授权的其它事务。
1、负责公司总裁日常工作安排;
2、负责公司总裁客户接待。
3、负责公司项目会议、重大活动的主持。
4、负责公司外文翻译、外宾接待。
5、负责公司项目文档的制作整理。
6、协助项目谈判和公共关系活动。
7、国家政策的收集、初步分析。
8、兼任行政部经理,主管行政部工作。
1、认真学习贯彻党的基本路线和各项方针政策,做到党性强,作风正,工作认真负责,具有较强的事业心和政治责任感。坚决执行上级党组织的有关决议,落实执行学院党委的各项决定。
2、负责起草学院党委文件、工作计划、报告、总结、决议和通知;担任学院网络办公信息员,定时浏览学校相关网页,及时将学校的通知和文件传达到学院相关负责人处;负责有关学院党委工作信息的网站发布。
3、负责落实学院党委党员发展工作的安排,包括组织入党积极分子参加党课学习,审查发展新党员和预备党员转正的有关材料,兼任组织员,把好党员发展的预审关。
4、负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作,做好会议记录与会务工作。
5、管理党委文件与资料,负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。
6、协助党委书记及时了解各支部的工作情况,督促落实各级党组织布置的工作任务,做好综合汇总等工作。
7、负责党员、干部资料的统计、上报与管理工作, 负责党员管理系统数据库的维护工作。
8、管理党委印鉴,办理党委介绍信,负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。
9、负责学院党委党费的收缴与管理工作。
10、完成学院党委及上级交办的其他任务, 积极配合学院其他工作人员完成各项工作。
1、负责组织企业的工艺设计工作和工艺文件编制工作。
2、组织各车间工艺人员开展工艺研究与试验。
3、组织工艺分析和审查工作。
4、编制工艺管理的各项。
5、督促和抽查工艺文件执行情况,及时帮助车间解决工艺技术问题。
6、定期组织工艺大检查,不断总结经验,提高工艺管理水平。
7、组织开展企业范围内的全员技术革新活动,不断改进和完善工艺设计。
8、做好企业工艺技术资料的整理、分析、总结和归档保管工作。