岗位职责:
1、领导本部门按照本企业的《药品采购管理制度》和《药品采购操作规程》,组织药品的购进。
2、坚持"按需进货,择优采购"的原则,把好进货质量第一关。掌握购进过程的质量动态,发现质量问题及时与质量管理部门联系。
3、把质量作为选择药品和供货单位的首要条件,审查药品购进计划。
4、严格执行药品购进操作规程,严格审核供货单位的合法资格和所购进药品的合法性和质量可靠性;签订购进合同应有规定的质量条款或与供货单位提前签订质量保证协议书;按规定及时准确做好药品购进记录。
5、向供货单位索取符合规定要求的资料,严格按规定进行首营企业、首营品种的审核。负责不合格药品报损审批表的审核。
6、分析销售情况,合理调整库存,优化药品结构。
7、每年定期会同质量管理部门、储运部门等对进货情况进行质量评审。
8、对药品购进业务的合法性、所购进药品的.质量和药品购进质量管理的制度和操作规程的执行情况负责。
任职要求:
1、具有药学或者医学、生物、化学等相关专业大专以上学历。
2、熟悉药品知识,掌握国家有关药品管理的法律、法规和《药品经营质量管理规范》的相关要求。
3、有积极上进的心态,责任心强,工作细心,有2—3年工作经验者优先。
1、采购合同的梳理、归档;
2、追踪合同的履行状况,选择最佳经济运输方式和路线;
3、产品入库单据的&39;填报、确认、核对及税票的签收、登记;
4、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部门,并催促财务部门按时付款;
5、每年或季统计对采购商品的综合数据,给采购经理和公司领导提供决策依据;
6、确定每个品种最低库存,保证医疗单位的供应,确保公司效益最大化;
7、其他日常接待工作。
1、根据销售计划和库存计划进行采购,答复公司销售等部门的日常查询,为公司销售业务的顺利运作提供支持,提高销售可供率;
2、在本人专责范围内对药品挂网招标工作提供业务支持,提升品种委托配送率;
3、负责做好责任范围内供应商的客户关系维护;
4、掌握本人所负责药品厂商的&39;品种动态,包括品种信息、其他配送商情况、市场销售情况,优化公司的经营品种结构;
5、有效控制本人专责范围内的药品采购价、存货周转天数、退货和不合格品处理等事项,尽量降低采购成本;
6、收集、整理、分析药品及客户市场信息并作出有效分析,并及时提交相关领导。
销售内勤部的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过严格慎密的审核,确保万无一失,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:
一、销售助理工作职责
1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开__况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。
3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。
5、按合同要求给制造商做好衔接工作;
6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;
7、协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。
8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;
9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。
10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。
11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。
12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;
13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
a)每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
b)与财务人员做好发货、回款情况的对接;
c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。
14、每月应收对账函100%完成;
15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的责任。
16、完成领导交代的其他任务。
二、销售内勤工作职责
1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的`当前销售价格表来执行销售价格开单。
2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。
3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。
4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。
5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。
6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。
7、对存根单据的装订及管理。
8、完成领导临时交办的其他任务。
9、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
10、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。
11、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
三、采购助理工作职责
1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂保持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情况表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。
2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情况,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销建议。
3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性,及时将货源信息反馈到销售部。
4、根据仓库货物验收情况,如有不合格货物,立即上级领导汇报并马上与厂家联系,协商书面处理方案,并书面通知财务扣款并负责客诉处理,从接到客诉处理不超过10天,保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。
5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性,月末编制应付款对账表及与供应商核对工作,保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表,由出纳安排付款。
6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。
7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作
8、完成领导临时交办的其他任务。
1、负责公司的药品采购工作,包括:合理把握药品定价、签订采购合同、评估及反馈汇总工作;
2、负责库存药品结构优化,加强库存管理,降低管理成本;
3、对供应商进行评估、分析、管理及考核,维护长期良好合作关系;
4、确保购进发票信息准确无误,认真保管好每一笔发票;
5、负责采购文件的.整理、归档;
6、上级安排的其他事项。
1、依据医院计划、市场需求和公司经营需要,遵循公司质量经营方针,负责与厂家、供应商进行采购谈判,甄选出优质的厂家、供应商和产品;
2、索要完整及有效的首营资料,跟踪商业公司首营产品手续的办理进度;
3、对商业公司流向、所有库存信息(仓库、商业公司和医院库存),以及业务员对产品销售情况的了解等进行综合分析,制定科学合理的采购计划,及时合理的进行产品采购、备货及库存调拨,满足销售需求;
4、负责产品到货、发货全过程的跟踪处理,遇到问题及时解决;
5、负责产品所需资料(委托书、合同、注册批件、药检、厂家及供货商资质材料)的索要、跟进更新、补缺工作;
6、负责产品市场信息、价格政策的.收集、整理、管理及更新工作;
7、负责不合格产品(质量问题、变形、破损、污染等)的退货、退款、货款抵扣、换货事宜的处理工作
8、负责产品断货、近效期、滞销、零散药品的统计及处理工作;
1、负责拟定采购计划与资金预算并实施;
2、负责对采购合同前期谈判,争取厂家优惠政策;
3、负责优化采购渠道,实行比价、议价等原则,有效降低采购成本;
4、负责对公司产品结构进行分析,提出新品引进建议并上报,按照部门下达新品引进计划进行实施;
5、根据市场动态信息及时做出判断,负责提报压货建议并上报,按照公司批准的`压货计划实施并跟踪管理;
6、负责对滞销品种、效期品种、破损品种及出现质量问题的品种进行分析,并及时处理,减少库存积压,降低库存风险;
7、负责定期对供应商往来账目进行核对。
1、电话销售员应具备创业热情,富有竞争意识,与商务员一起高效超额的完成销售任务;
2、电话销售员要随时保持良好的仪态、仪表,良好的文明用语,良好的服务意识和服务质量;
3、电话销售员应熟悉胜维系统销售模块的操作,并严格按照操作流程进行操作;
4、电话销售员负责商品的销售,在销售商品的时候应按照先进先出、近期先出,零散先出的原则开具销售出库单,以避免商品近效期、过期而造成损失;
5、电话销售员开具销售出库单时应注意商品的有效期,过期商品切勿打印出来,并应及时上报;
6、电话销售员开单时发现短缺或缺货商品应做好登记,并上报;
7、电话销售员应严格按照客户的类别,选择打印格式;
8、电话销售员负责客户的跟踪,电话销售员务必跟踪负责区域的所有客户,发现未下单的客户应登记,1周未下定单的客户应让区域商务员前往了解维护;
9、电话销售员负责货款的催收,电话销售员在接到主管对客户的货款催收时,应在当日对客户进行货款催收,并让商务员前往了解维护,催收货款;
10、电话销售员负责内部促销商品及销售推广方案的销售推广,并按下达的任务积极高效的完成任务;
11、电话销售员应不断学习销售技能,提高销售水平;
12、敬业爱岗、爱护公司财产。
1、严格执行公司的营销政策,落实月度、季度、年度销售计划、新客户开发等指标;负责区域市场业务,在药店进行专业化学术推广,终端门店客情的建立;
2、负责辖区内零售终端、连锁药店和商业单位的产品分销,配合上级领导策划并开展分销促销活动;
3、负责团队的`组建、部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
4、按照地区目标,带领团队人员积极开拓新市场及提升老市场,实现公司下达的各项销售指标;
5、开发所负责区域市级、县级、连锁药店,覆盖全部终端;
6、完成上级领导交办的各项相关工作。
1、完成责任商品的采购,满足公司销售需求,根据市场行情定价或调价,指导销售业务的开展;
2、完成优化与拓宽采购渠道,引进有优势的新品种,加大总经销产品的开发力度,调整和优化库存产品结构,保证所购针剂商品的有效销售,降低采购风险;
3、处理高价品种,维护库存商品的核算成本价和采购定价、销售指导系数;
4、审核供货单位资格,按要求与供货单位签订购销合同或采购协议,确保各项手续办理的完整、及时;
5、处理供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作;
6、处理采购商品结算的审核、单位往来帐的核对,确保帐务清晰;
7、指导货物的&39;往来调拨,并协助处理调拨中发生的问题;
8、维护客户关系,争取与供货单位建立长期互利的合作关系,执行集采协议要求,与集采厂家接洽,落实集采协议政策。
岗位职责:
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作。
任职资格:
1、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
2、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,
3、有良好的`职业道德和素养,能承受一定工作压力。
1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。
2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。
3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。
4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。
5、每一天出货品销售汇总表,确保资料真实数据准确。
6、对时间有必须的管理本事(客户的开票时间等)。
7、对存根单据的装订及管理。
8、完成领导临时交办的其他任务。
9、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
10、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。
11、与物流部门密切沟通,了解产品发货情景。
职责描述:
1、参与制定公司营销计划,完成销售指标
2、协助各区域人员完成销售任务
3、参与组织、管理各级学术会议
4、负责组织落实招投标工作
5、收集信息、建立完善档案资料
任职要求:
1、大专以上学历,五年以上医药行业销售管理经验
2、善于沟通,表达能力强,具独立工作和解决问题的能力
3、有团队协作精神,乐观诚实
4、适应经常性出差
1、根据销售计划和库存计划进行采购,答复公司销售等部门的日常查询,为公司销售业务的顺利运作提供支持,提高销售可供率;
2、在本人专责范围内对药品挂网招标工作提供业务支持,提升品种委托配送率;
3、负责做好责任范围内供应商的客户关系维护;
4、掌握本人所负责药品厂商的品种动态,包括品种信息、其他配送商情况、市场销售情况,优化公司的经营品种结构;
5、有效控制本人专责范围内的药品采购价、存货周转天数、退货和不合格品处理等事项,尽量降低采购成本;
6、收集、整理、分析药品及客户市场信息并作出有效分析,并及时提交相关领导。
岗位职责:
1、在辖区内医院进行公司产品的推广销售,完成销售任务;
2、根据需要拜访医护人员,向客户推广产品,不断提高产品市场份额;
3、开拓潜在的医院渠道客户,并对既有的客户进行维护;
4、制定并实施辖区医院的`推销计划,组织医院内各种推广活动;
5、树立公司的良好形象,对公司商业秘密做到保密。
任职资格:
1、医学、药学、临床等专业,大专以上学历;
2、两年以上销售工作经验,有医疗器材、耗材、药品销售经验者优先;
3、有医院销售经验,熟悉医院工作流程,拥有良好的医院资源和销售渠道,热爱药品销售服务工作;
4、具有较强的独立工作能力和社交技巧,较好的沟通能力、协调能力和团队合作能力。
1、对供货企业进行合法资质的验证;
2、索取首营企业及首营品种资料;
3、定期采购,保持库存安全量,并按照签订的`采购合同申请付款;
4、进行票据管理;
5、处理问题产品(退货、滞销、破损、近效期);
6、新品引进;
7、根据公司采购供应计划,编制常用药品、医院临时采购计划,协助采购部经理组织产品采购供应;
8、参与对供应商的谈判,拟订采购供应合同并在授权范围内的合同签订,负责供应合同的履行和产品采购供应实施;
9、负责采购询价、比价、议价
10、及时协调解决采购商品、门店销售、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。