税务机关后勤服务工作维系着机关工作的正常运作,关系到干部职工的切身利益,体现着国税部门的形象,要求高,任务重。加强后勤服务工作,对于提高税收工作成效、推进怀仁县国税事业加快发展具有重要的意义。加强后勤服务工作,必须把握“四个必须”。
首先,必须坚持保障在先。
“三军未动,粮草先行”。后勤服务工作的重要性和必要性不言而喻。税务机关担负着聚财为国、执法为民的使命,工作繁重,任务艰巨,要正常、高效运作,就得确保后勤保障有力。后勤服务部门的工作,与机关各科室的工作息息相关。尤其是物资采购、资产设备、车辆管理、基建管理、安全保卫等,如果物资供不上,资产管不好,车辆开不动,基建没着落,环保、安全没保障,那么确保机关工作正常、高效运作便成为空谈。
其次,必须坚持以人为本。
后勤服务工作实质就是通过机关事务实施和管理,优化资源配置,为干部职工创造良好的工作、学习、生活环境。后勤服务工作的好坏,与干部职工的切身利益息息相关。特别是行车安全、环保卫生、饭堂膳食、接待服务等工作,稍有不慎或放松,都有可能发生始料不及的事情。如招呼客人不周会使人觉得被冷落,安全防范工作做得不好,使人觉得无安全感,甚至会飞来患祸,饭菜做得不干净不卫生,会造成食物中毒,停水、停电、电话中断会影响干部职工的基本生活。
第三,必须依法办事。
后勤服务工作离不开党和国家的有关方针、政策,必须遵纪守法、依法办事。税务机关是国家贯彻执行税收政策法规,为国家组织财政收入的经济部门,税务机关的后勤服务工作也要体现贯彻执行国家的税收财经政策。离开它,后勤服务工作就失去“标杆”和原则,日常的工作就无法找到方向,就会犯错误,如日常税务资金的运用要遵守国家的财经纪律,基建的有关工作要符合国家税务总局制定基建方面的有关法规,车辆的配置要符合国家对政府机关的车辆配置原则等等。
第四,坚持勤俭节约。
通俗地讲,后勤服务部门的职责重在“管好物”和“办好事”。“管好物”,就是要对物资、设备、车辆、基建等加强管理,防止损失,保持财产、物资、设备的最好性能,发挥其最大效用,为机关正常工作服务。“办好事”,就是要用最少的钱去办好最大的事。建设节约型国税,服务中心责无旁贷。因此,必须反对大手大脚和铺张浪费,提高资金的使用效益,促进各项工作顺利开展。
后勤保障是医院工作的一个十分重要环节,是一项复杂的系统工程,随着卫生改革的不断深入,社会主义市场经济的建立,后勤工作的改革势在必行,立足本职、改变观念意识,变医院要我服务为我要为医院服务,抓好以人为本的管理,是医院后勤保障的工作关键。只有以人为本培养职工的主人翁意识,有效地发挥职工的主观能动性、创造性,树立“以病人为中心”的服务意识,才能全面提高后勤服务水平,促进后勤与医疗同步发展。
20_年上半年,在院部的领导下,后勤科室人员积极主动的参加院里的政治思想学习,业务学习和院、外的各项活动,提高自身思想认识和服务技能,认真完成院部下达的各项工作任务,热情服务于全院各个部门,在新的形势下,立足本职工作,提高认识、转变观念,牢记后勤围着临床转的原则,积极主动与我科相关人员到各科室做好服务工作。
同时保证了水、电、网络的及时到位和空调电灯等设备设备的有效运转。并配合体检科完成各项体检工作,共计体检20_多人,实现了早发现、早干预,并为医院经济良性运转提供了坚强的支撑。为了使患者就诊更加方便、便捷,上半年顺利切换了医院信息管理系统。选送一名人员参加了电梯管理及电梯司机的培训并取得。协助院部完成上级分给我院的各项劳动任务。
在平时的工作中,后勤人员不计个人得失、任劳任怨、加班加点、随叫随到、爱院如家,但也存在许多问题,如还没有完善我院后勤在社会化服务、量化服务、人性化服务的具体方案及实施细则。
以上就是我科半年年的工作情况,但要取得更大的进步与成功,还需要努力。在我科,还存在很多弱点和不足,比较明显的是:工作计划性和主动性不强,平时不够。这些都需要在以后的工作中加以改进。为此,我科将从以下几个方面做起
一、更新观念,增强创新意识,为我院的快速发展作出的努力。
二、实施节能减排的细则,降低运营成本,真正做到医院的绿色消费。
三、坚持学习,服务医院,在学习中争取取得更大的进步。后勤工作繁杂沉重,涉及面广,影响范围大。但后勤工作又是必不可少而且至关重要的。但我相信,通过我科的努力,后勤人员将会认真工作,奋发向上,为医院工作的开展增光添彩!
本学期的工作很快结束了,在教体局和学校领导的大力支持下,我校后勤工作人员紧密配合,以提高办学效益,改善办学条件,增强保障能力为宗旨,以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则,紧紧围绕学校教育、教学工作为主题,以配角意识、服务意识的思想,完善后勤保障工作,力求把各项工作做到实处,落实到实处,提高后勤工作的服务水平和服务质量,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了较为突出的成绩。达到校长放心、师生满意的效果,促进学校健康良好的发展。
一、抓管理,为学校做好保障工作
后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我们后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作出发,认真学习学校工作计划,听取建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作。学校工作的好与坏折射出学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作、校产管理、食堂、学生住宿等多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。在财会管理方面:严把财务制度关,严格执行财经纪律,严格审核审查每一张票据,从严控制三公经费中的公务接待、公务用车(公务出国履行不涉及),严格报销培训费、会议费、差旅费的审核,严格大额购物支出的审批手续;严把收入关,认真做好了承包费、幼儿把包缴费、间餐费、病假人员工资、电费、绩效预留金的收缴工作;按照规定做好了资产入账工作,保证不流失。千方百计增收节资,避免浪费和资金流失。认真报送各种资料表册(业务工作群21个,相关工作基本上都在网上报送)。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品货比三家,为学校节约每一分钱。为按时开学提供了保障。多年的总务工作实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难以开展,两者的关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可。因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中的必不可少的,而且是十分重要的部门,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,他们树立了为教学一线服务的思想,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作。
二、注重学习,优化了队伍建设
坚持每周一的周末专题会议,及时安排学习职业道德等方面的规范要求;进行个人工作述职及下周工作安排;同时研讨工作中的问题,集思广益,采取最佳的解决方案,大大提高了工作效率。针对问题,及时总结,落实整改。
1、政治思想素质是灵魂,是我们开展和做好一切工作的基础和前提,领导、教职工重视后勤管理,尊重和理解后勤人员,这是学校管理的客观需要。在政治、工作、业务、生活上关怀他们,一视同仁。
2、无私的奉献精神,后勤人员要正确认识后勤工作在学校中的地位和作用,明确学校的各项工作只有分工不同,没有高低贵贱之分,为培养人才的一切劳动都是高尚的,光荣的。学校后勤工作摊子大,任务重,困难多,而服务对象往往又是要求高,体谅少。后勤人员虽然整天辛辛苦苦,忙忙碌碌,还是“众口难调”。后勤人员应当具备任劳任怨、埋头苦干、勤勤恳恳,甘当无名英雄的精神。后勤工作中,责任感、事业心、工作热情、奉献精神是十分重要的。
三、规范操作,优化管理
一是各类票据办理规范,严格按规定程序操作;二是物资采购坚持了大额申报制度,一般购物实行专人购买,保管签字,规范了采购行为。三是坚持了两周一次的食堂卫生大整治,认真做好督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员着装佩证和规范操作,保证了食堂食品卫生。四是在食堂管理方面:我们除了抓好卫生防疫外,更重视提高服务质量。由于吃饭的人数多,众口难调。家长对食堂的要求高,家长的想法也是五花八门,有时很难达到个别家长的满意,针对这些问题食堂的员工认真确定每天食谱,尽量满足师生的口味,我们的原则是:只要师生们吃得好,喝得好,我们就很高兴,心思也就没有白费。同时继续实行食品留样制度,专人负责,每月对食堂进行一次满意度测评,满意度80%以上。学校领导轮流在校生食堂与学生一道就餐,督促食堂提高办堂水平。五是规范了学校卫生管理,严格执行定期消毒制度,专人负责每周五的全校消毒工作,确保卫生安全无事故发生。
四、建立健全及安全预案
首先规范制定了后勤人员的绩效考核制度、食堂饭菜实行行政值周培餐理制度、公物损坏维修等制度。
为贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一、预防为主”的基本方针,为切实保障广大师生和学校财产的安全,学校派专人负责安全工作。为提高师生在遭遇重大突发事件或自然灾害时的应对能力,我们制定了教学楼紧急事故疏散预案、消防、学生宿舍楼安全应急预案、学生活动安全应急预案等预案、食品安全应急预案、并进行了相应的演练,提高了认识、明确了职责、统一了思想。
本着安全第一、预防为主的原则,教育员工思想上高度重视,制定了专门的安全制度,明确了各人的安全责任。与工作人员及相关部门签定了安全责任书,要求工作人员思想上重视、工作中注意,及时检查维修,及时排除一切不安全因素。学校安全工作做得如何,将直接关系师生身心健康乃至生命安全的大事,关系到学校教育、教学工作的正常开展。为此,后勤部门在本学期继续抓紧了这方面的工作,具体抓以下方面。
1、校园内所有的电源线进行检测,是否漏电。教室内的开关、电扇全部进行检查,是否存在不安全隐患。
2、校园内活动场所定期进行安全检查。
3、在食堂管理方面:由安全管理员按照我们的管理制度进行单独管理。本期开始实行领导培餐制。
4、努力为学校创建安全文明校园而认真工作,做好安全预案,和安全月报、季报工作。
五、加强校产管理,提高使用率
学校后勤管理不但要重视开源,而且更应注意节流,勤俭办学是学校后勤工作的基本方针。千方百计争取上级教育经费拨款。提高已有经费的使用效益。这就是要求一方面计划用钱,真正把钱用在刀刃上,另一方面必须重视节约物力,做好校产的保管,维修工作,大力提高校产的使用率,延长校产的使用年限,加速校产使用的周转率。管理好校产必须建立和健全各种财产管理的责任制。我校所有校产都建立账卡或登记簿,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备,帐目清楚,账物相符,杜绝浪费现象的发生。
成绩的取得归功于学校领导的直接指导,全体同事的积极协助、通力合作。在取得成绩的'同时,我们也认识到工作中还存在着不足之处,对这些不足之处,我们将在今后的工作中加以克服。
20__年,公司行政后勤部门在集团领导下紧紧围绕“用心做事,追求卓越”的企业文化理念,对内完成完善管理运行,对外提升服务质量,通过抓转变、促服务,抓管理、促效益,推进后勤管理水平与服务质量的不断提高。
一、工作主要表现
1、狠抓观念转变,增强服务意识。__煤化成立已两年有余,在大集团的正确领导和焦煤公司的精心指导下,__公司后勤干部职工进一步解放思想、转变观念、提高意识,热爱大集团,服务三产项目,工作作风明显转变,用心做事、追求卓越的良好风气已经形成。我们把职责定位为“服务”,以服务为宗旨,谋划和开展好各项工作。我们抓住管理根本,明确创新方向,坚持务实作风,变被动服务为主动服务,不断提高服务能力和水平。
2、餐厅努力克服困难,提高员工就餐满意度。餐厅工作一直是后勤中难点之一,尤其是20__年来,物价上涨迅猛,给餐厅的经营造成了很大的困难。员工餐厅针对物价居高不下的实际情况,采取挖潜降耗,统一采购等措施,保证了饭菜在份量和质量的稳定,克服了物价上涨带来的诸多困难。餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味。同时认真学习贯彻《食品安全法》,加强内部管理,办理上岗证、健康证,完善卫生制度、操作制度,加强餐具的消毒和食堂的卫生,确保员工饮食卫生安全。
3、加强安全检查,及时消除安全隐患。“安全是员工公寓的重中之重”,员工公寓在工作中始终把安全放在第一位,每天在公寓楼内巡视,严查员工使用大功率电器、出门不关停用电器等行为。同时加强出入宿舍的安全管理工作,对来访人员进行登记,每晚11时查房,对留宿人员进行登记,保证了公寓的运行安全。平时管理人员进入宿舍和员工谈心、交流,随时随地掌握员工思想动态,及时发现问题并予以解决。
4、做好日常环境保洁、优化员工工作生活环境。今年,后勤部门多次对公司后广场的裸露地面进行平整,目前后广场的地面硬化工程正在稳步实施当中。平日,物业中心做好公司大院的日常清洁及绿化工作,加强绿化养护,严格控制病虫害的滋生,粉砌道路路边石、修补花岗岩砖等零星土建工作__余处,清除花池及死角杂物,及时对枯死的树木进行移裁、补种,在本年的省市级卫生先进单位复查工作中得到了相关部门的好评。物业中心服务热情周到,建立巡视机制和24小时值班制度,保质保量完成各种维修及改造工作。维修路灯、花灯10余盏。更换损坏的路灯地埋电缆__米。
二、存在的问题
后勤部门在20__年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升,但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。
1、工作落实不彻底,导致工作出现纰漏。表现在工作上跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工作不清晰,偶尔会出现工作要求虽然传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。
2、日常管理制度形成后,贯彻不够彻底。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。
三、明年工作重点
1、继续深化“环境就是生产力”的执行。加强环境卫生治理,做到管扫结合,以管为主,不断促进环境工作稳步提高,同时围绕人性化服务提升理念,以高境界定位、高标准要求,在执行细节和流程上不断提高。
2、加强人性化服务管理理念。在广大干部职工中牢固树立“以人为本、科学管理、优质服务、保障有力”的理念,实现准确调动、迅速行动,有电必接、接电必应的快速反应体系,加强电工岗位人员的素质培训,提升队伍的整体素质,做到严管理、细落实使人性化服务贯穿到每个三产项目用户。
3、加强员工思想教育工作。定期组织员工学习煤化集团相关管理理念、及有关业务知识,注重与准军事化、精细化管理知识相结合,力争每名员工做到应知应会,不断提高员工思想意识和服务质量。
4、加强节能工作。认真贯彻节能工作的文件精神,对当前后勤部门特别物管中心节电、节水、节汽、节约办公用品等拿出具体措施,认真组织实施,形成“人人节约、时时节约、事事节约”的良好氛围。
5、加强员工安全培训。在今后的工作中要加强员工安全培训,不断完善安全管理体系,确保完成安全工作目标。
现对我校开学以来后勤方面的工作进行一个小结:
一、安全管理方面
本学期,我校继续高度重视安全工作管理。在管理上坚持“预防为主、教育为先”的指导思想,时刻铭记安全责任重于泰山。通过开展多种形式的安全教育,丰富了学生的安全知识,提高了防范意识;通过落实安全责任制,日常检查与定期检查相结合,及时排除了安全隐患,有效地确保了师生生命及学校财产的安全。要求全体教师在今后工作中继续把安全工作牢记于心,绝不能有麻痹、松懈的现象,需要做到时刻警钟长鸣,确保安全工作万无一失。
二、卫生管理方面
本学期继续贯彻落实清洁、保洁制度,开学以来,在全体班科任教师的共同努力下,清洁状况较以往有较大转变。在检查中我们欣喜地发现许多班主任在思想上比以往更注重清洁卫生工作,责任心有所增强,对学生清洁工作加强了指导和督促。但需要我们做到坚持不懈,把清洁工作当作是一项重要的常规工作来抓,才能时刻拥有一个干净的环境。同时还要求各班继续加强对学生的卫生习惯的培养,落实好“保洁”制度,减少学生乱丢乱吐的现象。另外,各班要继续做好流行病的预防工作,按要求做好上报和消毒工作,对发烧发热或生病的学生一般要求先治好病再回校。
三、公物管理方面
1、要求班主任继续加强桌椅的管理,在检查中发现很多班级桌椅有乱涂乱画的现象,有的甚至被故意损坏。
2、各班放学后一定要落实好关闭门窗和用电设备。学校保安人员在放学后的例行检查中经常发现有个别班级没有关门或窗,有的甚至没有关风扇。办公室放学后一定要关闭门窗以及切断好饮水机、电脑等设备的电源。
3、各班要继续做好节水节电工作,尤其是早操以及天气晴朗的条件下要及时关灯及风扇,要安排专门的学生进行管理。
4、学生践踏草坪的现象较为严重。尤其是放学期间,有部分班级的学生贪图方便直接穿越草坪。在乒乒球长廊上室外课班级,许多学生在草坪上追逐,在乒乒球台上跳舞的现象较为突出,上课教师一定要注意加强教育。
四、广播操的管理方面
本学期,学校体育组进一步加强了广播操的管理,对进退场,队形队列提出了明确的要求,同时加强了新操教学工作,使学生做操的精神面貌有了明显的好转。学校广播操的管理,不仅仅是体育教师的责任,还需要我们全体班主任以及课任教师的共同努力。凡是广播操期间带队的老师,必须加强本班的管理,要指导本班的领操员,把队伍整理好。对于马虎应付,不按要求的学生要马上进行批评。此外,各值日组长还要指导值日生加强广播操的检查。从而形成体育组、班课任老师以及学校值日生三方面的管理网络,确保广播操高质量完成。为了检验新广播操的质量,学校将在5月初举行全校的广播操比赛,请各班班主任抽时间进行训练。
五、其他方面
1、有教师提出能否开发教师宿舍后面的空地来种点菜,这本来是好事情,毕竟自己劳动的成果是特别香甜的。学校本来也打算每级分一片作为一个劳动基地,但考虑到用水的问题是很难解,如果用自来水或深水井的水来淋菜,这是根本行不通的,水电费比买菜还贵,所以才一直丢空。现在有些教师提出自己交水费也要种,如果你能和宿舍的教师协商好,不产生矛盾,解决水源,而不占用学校的水电,学校允许你开发一部分来试试。
年初以来,办公室认真贯彻省行行长会议精神和市分
行党委决策部署,分别建立车辆管理办法、食堂管理办法、大额采购管理办法、卫生管理办法四个办法。年初建立执行至今,已有半年之久,先将办法执行情况汇报如下:
一、车辆管理办法
近几年,在市行统一领导下,全辖的车辆管理有了很大的提高,各单位能够落实专人负责、管理制度健全、管理档案完整、信息化管理手段逐步得到运用。
1、车辆管理落实专人负责,各县行根据市行车辆管理的规定,所有营销部都设置了专人负责车辆的管理与安全工作,明确车辆管理员的工作职责,做到工作有人做、事情有人管,从而确保了车辆管理工作落实到位。
2、车辆管理制度健全,各县行认真贯彻市行对车辆管理的要求,不断完善和健全车辆管理制度,具体包括车辆用车派车制度、车辆保管制度、车辆维护制度、车辆用油制度、车辆安全制度,切实做到用制度来管人、用制度来管车。
(1)用车派车制度,各营销部都能坚持用车派车事前申请审批制度,用车前用车部门填制派车申请单,报经领导签字同意方可派车,杜绝了私自出车、出私车、出人情车的现象。
为了提高工作的效率,如皋、海安、启东营销部还施行了“网上审批”。
(2)车辆保管制度,根据“谁使用、谁保管”原则,驾驶员不得随便交换车辆使用,不得将车辆乱停乱放,下班后所有车辆一律进库,禁止将车开回家。
(3)车辆维修制度,所有营销部都能按要求落实定点维修厂家,并与维修单位签订车辆维修合同,明确维修责任与要求,确保维修质量。车辆维修驾驶员先填写维修申请单、车辆管理员核实后签署意见、分管领导审批方可维修,对大型配件更换先进行“比质比价”,再更换修理,为了确保维修质量,各县行都能坚持要求驾驶员全过程跟踪维修。
(4)车辆用油制度,能积极实行用油登记领用卡制度,并有专人负责,合理地确定油耗标准。
二、食堂管理办法
(一)、严格执行《食品卫生法》,防止“病从口入”,防止食品污染和有害物质对就餐者的危害,保障就餐者的身体健康。
(二)、认真执行卫生“五四”制:
1、由原料到成品实行“四不”制度;采购员不购买腐烂变质的原料;营业员不卖腐烂变质的食品;
2、成品存放实行“四隔离”;生与熟隔离;成品与半成品隔离;食品与杂品、药品隔离;食物与天然冰隔离。
3、用具实行“四过关”:一洗、二刷、三冲、四消毒。
4、环境卫生采取“四定”办法:定人、定物、定时间、定质量,划片分工,包干负责。
5、个人卫生做到“四勤”:勤洗手、剪指甲;勤洗澡、理发;勤洗衣服、被褥;勤换工作服。
(三)、食堂储存、放置食品的橱柜、货架应当保持清洁,无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂;仓库应当通风良好。禁止存放有毒、有害物品及个人生活用品。食品应当分类、分架、隔墙、离地存放,并定期检查、处理变质或超过保质期的食品。( 四)、各种食品原料在使用前必须洗净,蔬菜应当与肉类、水产品类分池清洗,禽蛋在使用前应当进行清洗,必要时进行消毒处理。
( 五 )、用于原料、半成品、成品的刀、墩、板、桶、盆、筐、抹布以及其他工具、容器必须标志明显,并做到分开使用,定位存放,用后洗净,保持清洁。
( 六)、食堂设置凉菜加工间,所有设备、案板、菜墩和工具、餐具,实行专用。使用前必须消毒,用后必须洗净并保持清洁。凉菜应当由专人加工制作,非凉菜间工作人员不得擅自进入凉菜间。
( 七 )、每天定时冲洗操作间灶具和地面,认真擦拭餐厅地面和桌椅,每星期集中大扫除一次,重点为操作间和餐厅地面、门窗、玻璃以及周边环境卫生。
( 八 )、严防食物中毒,如发现食物中毒事故时,及时上报中心及校医院采取措施。并保护原料、工具、设备和现场,配合卫生行政部门调查和处理。
三、大额采购管理办法
能够贯彻执行市行制定的大额采购管理办法,成立以张文良副行长为组长的大额采购小组。监察内审部、财务会计部、办公室、信息技术部都参与其中,并各科室派人现场采购,做到了采购的公开性、真实性。
四、卫生管理办法
能够贯彻执行卫生管理办法,各楼层成立楼层负责人,由所在楼层科室科长担任,不定期的检查本层卫生状况,直接向主管行长汇报。
加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作。
(2)工作区域的卫生管理及执行。
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅。
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理。
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排。分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况。
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作。
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换。
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
3、需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验。
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作。
(3)加强文字功底。
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
4、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议:
(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
不知道两个月的试用期我在领导和同事中的形象到底是怎么样的,我也不知道自己是否能够留在公司中继续工作,我相信我可以发挥出我的能力,为公司的发展做出更大的贡献!
后勤工作是学校总体工作的一部分,它是教育、教学工作的保障。为了更好地搞好学校的后勤工作,发扬成绩,祢补不足。特做本如下:
以学校工作计划为指导,继续深入贯彻《基础教育课程改革纲要》精神,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设,以全心全意为师生服务为宗旨,紧密配合学校开展各项活动,切实做好总务后勤的保障工作。使学校逐步形成环境优势、师资优势和管理优势。
在财务管理工作方面,通过认真学习有关法律、法规,认真落实上级精神,帐务处理规范,手续完备。严格执行收费项目、金额公开,自觉接受社会和家长的监督,无任何纰漏,做到了让中心校领导放心、学校教师放心、家长放心。在历次的检查中都取得了令人满意的成绩。
1、加强经费的管理使用,实行校务公开。提倡艰苦创业,厉行节约。
2、进一步改善办学条件,完成学校教学楼、围墙的维修、验收工作。
3、为了加强管理我们有完整的管理体系,建立、建全各项规章制度,各类物资都有专职或兼职人员负责,责任到人,各部门都能严格把关,遵守规定,保证了校舍设施发挥最大效用,杜绝了财产流失和资金的浪费。
4、高度重视学校安全工作。认真落实学校安全目标责任制、重大安全事故报告制和责任追究制,落实防火、防盗等各项预防措施。
5、配合学校大队部、教导处、德育处开展各项活动,做好环境布置、卫生、服务等工作,对校园环境管理努力实现绿化、净化、美化,改善教学条件环境。
6、努力搞好食堂工作,食堂管理有制度,卫生责任到人,做到万无一失。工作人员定期体检,佩带上岗证。菜、料、米、油等都从正规渠道东菜场、西
菜场等进,及时验收评估、保质保量,认真按教育局、卫生局及中心校强调的食品卫生法精神把好关。食堂人员努力为师生服务,伙食有改善。师生比较满意。保证学生每天的餐食足量、卫生、营养、可口。
但是,我们的后勤工作还有不少不尽人意的地方,各种制度还待进一步的完善。校园的绿化还要进一步加大力度,校园的建设还应进一步加强。只有这样才能适应现代化教育的需要。
总之,我校全体后勤人员有决心、也有能力在新的学期把校园建设得更美丽,把服务做得更细致,把管理做得更规范。
本学期,后勤处在校委会、党支部领导的关心支持下,在坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本并育人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,转变思想观念,锐意改革创新,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了较为突出的成绩。为来年更好的做好服务,现做出总结如下:
一、提高认识,服务学校中心工作
按学校对后勤处工作的总任务和总要求,我们首先从思想上提高认识,明确后勤处工作的重要性,“兵马未动,粮草先行”,后勤处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序。我们加强学习,虚心请教,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。
二、科学管理,提高工作效率
后勤处工作可谓千头万绪,错综复杂。我们不断摸索,总结经验,科学管理,使工作有序有效地开展。
(一)结合学校实际,逐步健全了有关学校卫生、绿化、维修、公物登记、食品卫生安全等一系列规章制度,使各项工作做到有章可循,照章办事,使后勤处管理工作逐步走上“制度化、规范化、科学化”的轨道。
(二)明分工、细管理。根据学校实际和工作需要,我们将各项具体的工作分工到人,明确职责、明确范围、明确标准,责任到人。
(三)严检查,抓落实。对各项工作情况,我们做到勤观察,勤指导,勤查问。我们经常牺牲节假日及晚上休息时间,将工作贯彻执行情况落到实处,正如有人说的后勤工作是“眼睛一睁,忙到熄灯”。
(四)靠全体齐努力。我们深深明白,后勤处工作涉及全体师生,涉及方方面面,与学习、工作、生活息息相关。因此,取得学校的支持,依靠广大教职员工,尤其是广大班主任的一起努力,并通过开展学生自我教育、自我管理,开展卫生、环保知识宣传等,让师生形成共识,形成合力,人人参与,使后勤处管理工作取得明显实效。
三、各项常规工作,常抓不懈
(一)严格监督食品卫生安全、强化服务意识。
近年来加强了对食堂食品卫生安全的管理,为了让师生吃到放心餐,经常组织人员对食堂进行检查和监管,发现问题及时下发整改通知,限期改正。邀请县食品卫生监督所的专业人员对全部厨房工作人员进行预防食物中毒等有关知识的培训,严格执行凭健康证上岗制度,明确各岗位工作职责,树立为师生服务的思想,不断提高服务意识。 同食堂工作人员签订安全工作责任状。
(二)改善校园设施、提高后勤保障能力。
后勤处工作遵照“服务师生、方便师生”为原则,根据学校的实际情况,为师生解决了以下几个方面的问题:
1、积极争取新建女生宿舍楼,加固男生公寓楼,目前已进入施工阶段。
2、对校园绿化进行除草、施肥、打药、剪枝并整改草坪1300平方米,净化美化校园。
3、安全自查、整改。封闭运动场,配齐各楼房消防设施,疏通各消防通道,搭建男生公寓楼防护棚。
4、拆除危房14间,维修周边围墙。
5、协调处理门面房收回尾期工作,并整改为女生宿舍。
6、整改男生宿舍楼电路,配齐楼梯道、走廊、卫生间声控设施。
7、安装男生宿舍楼卫生间不锈钢防护窗。
8、完善配套体育设施。采购安装篮球架一付、足球门一付等。
9、锅炉检修、验收各仪表、安全伐等,聘请正式锅炉工。
10、维修及时。发现问题,及时解决。比如课室的桌凳、电灯、电扇、走廊护栏、铁门,宿舍的自来水龙头、电灯、铁架床、床板、厕所疏通等,力求做到随报随修,随喊随到;
11、改善部分厨房、饭堂设施,使厨房物品的摆放更合理、卫生,学生的就餐环境更舒适;
12、改造了部分校园路面,维修了部分围墙等。
(三)做好财务工作。
1、我校财务工作在校长领导下,坚持月送审制度、收费报告制度,认真执行收支两条线。学校每笔收入都及时缴存财政专户。认真做好记账、对账工作,做到账账相符,账表相符,账钱相符,账物相符。严肃财务纪律,不滥开支补助。
2、积极参加省、市、县高中债务化解工作,完善申报材料。
3、协调处理教师个人所得税。
4、积极筹措资金,兑现各项津贴福利,及时发放工资,使之正常运转。
四、存在问题及今后设想
虽然做了大量工作,许多方面有了很大改善,但仍然存在好些问题:
1、校容校貌有待进一步改善;
2、师生住房有待于改进;
3、宿舍、食堂卫生有待进一步提高等。
今后我们将把关心和服务师生工作、学习、生活作为后勤保障工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改善师生学习和生活条件,保证水电的正常供应与线路的维护与抢修等涉及广大师生日常工作、学习、生活的各项后勤服务工作,把工作做细致、做深入、做扎实。
20xx年,公司后勤部门在集团领导下紧紧围绕“用心做事,追求卓越”的企业文化理念,对内完成完善管理运行,对外提升服务质量,通过抓转变、促服务,抓管理、促效益,推进后勤管理水平与服务质量的不断提高。
一、工作主要表现
1、狠抓观念转变,增强服务意识。河南煤化成立已两年有余,在大集团的正确领导和焦煤公司的精心指导下,新东公司后勤干部职工进一步解放思想、转变观念、提高意识,热爱大集团,服务三产项目,工作作风明显转变,用心做事、追求卓越的良好风气已经形成。我们把职责定位为“服务”,以服务为宗旨,谋划和开展好各项工作。我们抓住管理根本,明确创新方向,坚持务实作风,变被动服务为主动服务,不断提高服务能力和水平。
2、餐厅努力克服困难,提高员工就餐满意度。餐厅工作一直是后勤中难点之一,尤其是20xx年来,物价上涨迅猛,给餐厅的经营造成了很大的困难。员工餐厅针对物价居高不下的实际情况,采取挖潜降耗,统一采购等措施,保证了饭菜在份量和质量的稳定,克服了物价上涨带来的诸多困难。餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味。同时认真学习贯彻《食品安全法》,加强内部管理,办理上岗证、健康证,完善卫生制度、操作制度,加强餐具的消毒和食堂的卫生,确保员工饮食卫生安全。
3、加强安全检查,及时消除安全隐患。“安全是员工公寓的重中之重”,员工公寓在工作中始终把安全放在第一位,每天在公寓楼内巡视,严查员工使用大功率电器、出门不关停用电器等行为;同时加强出入宿舍的安全管理工作,对来访人员进行登记,每晚11时查房,对留宿人员进行登记,保证了公寓的运行安全。平时管理人员进入宿舍和员工谈心、交流,随时随地掌握员工思想动态,及时发现问题并予以解决。
4、做好日常环境保洁、优化员工工作生活环境。今年,后勤部门多次对公司后广场的裸露地面进行平整,目前后广场的地面硬化工程正在稳步实施当中。平日,物业中心做好公司大院的日常清洁及绿化工作,加强绿化养护,严格控制病虫害的滋生,粉砌道路路边石、修补花岗岩砖等零星土建工作200余处,清除花池及死角杂物,及时对枯死的树木进行移裁、补种,在本年的省市级卫生先进单位复查工作中得到了相关部门的好评。物业中心服务热情周到,建立巡视机制和24小时值班制度,保质保量完成各种维修及改造工作。维修路灯、花灯30余盏;更换损坏的路灯地埋电缆60米。
二、存在的问题
后勤部门在20xx年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升,但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。
1、工作落实不彻底,导致工作出现纰漏。表现在工作上跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工作不清晰,偶尔会出现工作要求虽然传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。
2、日常管理制度形成后,贯彻不够彻底。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。
三、20xx年工作重点
1、继续深化“环境就是生产力”的执行。加强环境卫生治理,做到管扫结合,以管为主,不断促进环境工作稳步提高,同时围绕人性化服务提升理念,以高境界定位、高标准要求,在执行细节和流程上不断提高。
2、加强人性化服务管理理念。在广大干部职工中牢固树立“以人为本、科学管理、优质服务、保障有力”的理念,实现准确调动、迅速行动,有电必接、接电必应的快速反应体系,加强电工岗位人员的素质培训,提升队伍的整体素质,做到严管理、细落实使人性化服务贯穿到每个三产项目用户。
3、加强员工思想教育工作。定期组织员工学习煤化集团相关管理理念、岗位职责及有关业务知识,注重与准军事化、精细化管理知识相结合,力争每名员工做到应知应会,不断提高员工思想意识和服务质量。
4、加强节能工作。认真贯彻节能工作的文件精神,对当前后勤部门特别物管中心节电、节水、节汽、节约办公用品等拿出具体措施,认真组织实施,形成“人人节约、时时节约、事事节约”的良好氛围。
5、加强员工安全培训。在今后的工作中要加强员工安全培训,不断完善安全管理体系,确保完成安全工作目标。