XX市档案局：
我机关在收到你局《关于20__年档案工作规范化管理等级复查的通知》文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将四年来档案管理工作情况汇报如下：
一、领导重视，人员、经费落实
领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，配备了兼职的档案管理人员，还将档案事业经费列入财政预算，在人、财、物等方面给予倾斜，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。
二、档案管理进一步规范
建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。
为了使机关的文书档案和财务档案资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。
三、不断提高档案管理人员素质
档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员参加市档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。
四、定期检查，确保安全
把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安全和万无一失。
通过自查，没有发现档案工作中有不安全隐患，确保机关的档案完好无损。
镇机关节能工作在县委、县政府和县公共机构节能工作领导小组的正确领导和指导下，坚持以科学发展观为指导，把公共机构节能工作作为一项重要工作，强化措施、狠抓落实，较好地完成了各项工作任务。现将我镇开展公共机构节能工作汇报如下：
一、领导重视，机构健全，责任明确
为切实加强节能减排工作的管理和指导，我镇根据上级文件要求，及时成立了镇节能减排工作领导小组，镇长为组长，分管领导为副组长，各办、站、所负责人为成员，领导小组下设办公室，专门负责此项工作。我镇拨出节能降耗减排专项经费，从基础管理上将节能减排具体工作要求落实到实处，特别是在水、电和油消耗上把握好各个环节，做到节能减排。
二、加大节能工作整治力度
我镇召开了全镇机关节能工作会，对全镇节能减排工作作了安排和部署。在开展节能降耗过程中，我镇重点节能减排单位主要采取了以下几点措施：
1、坚持节约用电。严格控制照明用电，做到人走灯灭；自然光照较好时，办公室一般不使用照明灯具；走廊、通道等照明需求较低的场所，尽量设定隔盏开灯，减少灯管数或安装自动控制开关。使用更换节能灯具，节约用电。在使用电脑、打印机、传真机、复印机等办公自动化设备时，尽量减少待机时间，下班前关闭各类电器设备的电源（特殊设备除外）。
2、坚持节约用水。切实加强用水管理，严禁跑、冒、滴、漏，坚决避免长流水现象。单位绿地用水和景观环境用水尽量使用雨水或者符合水质条件的再生水，逐步减少使用自来水。严禁用高压自来水龙头冲洗车辆，严禁使用自来水龙头直接冲洗墩布
3、坚持节约用油。严格执行公务用车配备标准，控制车辆规模；科学安排工作任务，减少车辆使用次数。严格执行定点加油、定点维修和定点保险制度，实行单车核算。
4、坚持节约办公用品。严格经费管理，千方百计节约办公经费开支。逐步规范办公用品设施的配备、采购和领用管理，提倡修旧利废。提倡电子政务，减少纸质文件印发，信息传递、会议通知、会议材料等一般性文件通过网络传递。加强电话费的。管理，尽量减少通话次数和通话时间。节约使用办公用品，减少一次性办公用品的使用。文件材料坚持实行双面复印。开展废旧电脑及各种办公用品耗材的回收利用，促进办公用品的高效利用和循环利用。
5、坚持节约会议、差旅费用。严格控制会议数量、规模及会议接待标准，严格执行工作出差食宿标准，按标准用餐、住房，按规定标准乘坐 交通工具。
三、存在问题
1、对节能减排工作重要性认识不够。少数镇直单位对节能减排工作重要性认识不到位，不能正确认识节能减排与经济发展的关系，把节能减排作为软指标，推进力度不够。
2、节能减排工作尚未形成合力，人员不够。
3、节能减排专项资金不足。
4、节能减排宣传不够到位。
四、下步工作措施
在今后的工作中，为进一步做好节能减排工作，我们将着力做好以下四个方面工作。
1、进一步围绕节能减排目标任务，按序时进度推进节能减排工作，强化节能目标责任评价考核，进一步分解节能目标，对重点单位逐一督查。全面推进资源综合利用。并强化责任，抓进度督查，全力以赴抓节能减排目标完成。
2、进一步加强管理推动节能减排。建立健全“目标明确、责任落实”的'节能减排管理制度，落实责任，严格督查。
3、进一步深化宣传教育推动节能减排。加强节能减排法律、法规宣传活动，营造“人人讲节约、事事讲节约、时时讲节约”的良好氛围。在全镇倡导健康、文明、节俭、适度的消费理念，用节约型的消费理念引导消费方式的变革，逐步形成与镇情实际相适应的节约型消费模式。
今年以来，我镇上下认真贯彻落实上级关于节能减排的各项方针政策，在公共机构节能上取得了一定成绩。我镇节能减排工作将继续按照县委、县政府的安排和要求，结合本辖镇节能减排工作一如继往地扎实向前推进。
根据《江南区20__年档案行政执法检查的通知》文件要求，我们对本局档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：
一、领导重视，目标明确。
我局领导高度重视档案工作，始终把档案工作当作一件大事来抓，实行领导负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案工作的顺利开展。
二、机构健全，管理有序。
一是设立了专门的档案管理工作机构，建立了档案网络管理系统，副局长为分管领导，有兼职档案工作人员具体管理档案工作，充实完善了档案管理领导小组成员，实行层层管理。
二是建立了文件材料归档制度，制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表，每月收集、整理、分类、归档，实行统一管理。
三是坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等"八防"工作确保档案安全。
三、设施齐全，规范标准。
（一）局里配置了规范标准的档案柜，所有档案都用标准的档案盒盛装，数量充足，符合档案装订要求。同时配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机等设备，将档案管理工作纳入单位办公自动化程序。
（二）建立健全档案工作各项，档案工作人员认真负责，能够及时的收集文体系统内各类文件材料，按要求整理，有完整的纸质目录，在规定时间及时向江南区档案局移交档案，报送现行文件、资料等。坚持编写年度大事记、组织沿革及其他专题汇编。20__年移交文书档案：永久14盒145件，30年1盒15件；声像档案：照片28张；实物档案：11件。
四、积极宣传，加强培训，提高素质。
（一）组织全局干部集中学习《档案管理违法违纪行为处分规定》（第30号令），通过学习讨论，熟悉第30号令的内容。
（二）积极开展"6.9"档案日活动，6月9日在广场参加城区档案局牵头组织的板报展，积极宣传档案法律法规、档案工作成效，开展现场咨询活动，现场发放宣传资料200多份。
（三）选派档案管理人员参加档案管理部门的业务培训和指导，使他们掌握更多的档案专业知识，提高技能，做到持证上岗，加强我局的档案管理工作。