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职称计算机考试:word2003考点

2021-09-12 18:11:53 资格证类

  职称计算机考试:word2003考点

  一、切分文档

  1、分隔符:切换到普通视图或页面视图,单击[插入]/[分隔符]

  ◆分节符:在[分节符类型]下选择新节从下一页还是奇数页开始。

  ◆分页符:单击要分页的位置,单击[插入]/[分隔符],单击[分页符]后确定。

  ◆换行符:Shift+回车。

  2、分栏:选中文本不要选中最后一个段落标记,单击[格式]/[分栏],设置栏数、栏宽、分隔线等,在[应用于]中选择分栏的应用范围。

  3、框架结构:类同于框架网页

  二、页眉和页脚

  1、添加页眉和页脚:单击[视图]/[页眉和页脚],弹出[页眉和页脚]工具栏,选择插入已有词条、日期、时间等,切换按钮可切换页眉和页脚,关闭按钮可退出编辑状态。

  2、不同的页眉和页脚:分为首页不同和奇偶页不同二种。

  ◆单击[文件]/[页面设置]命令,在[页面设置]对话框的[版式]选项卡中选中[首页不同]复选框或[奇偶页不同]复选框,在[应用于]列表中选择有效范围如整篇文章。

  ◆单击[视图]/[页眉和页脚],输入并编辑首页/奇数页页眉内容,单击[页眉和页脚]工具栏的[显示下一项],切换到后续页/偶数页页眉或页脚进行编辑。

  3、引用标题:

  ◆单击[视图]/[页眉和页脚],选择某一项如首页

  ◆单击[插入]/[引用]/[交叉引用]命令,选择引用类型、标题、内容后单击[插入]按钮。

  4、调整页眉和页脚的尺寸:单击[文件]/[页面设置]命令,在[页面设置]对话框的[版式]选项卡中,输入或选择从纸张顶部到页眉顶部的距离。

   三、主题、背景和水印

  1、主题:单击[格式]/[主题],选择一种主题单击确定;要清除主题则选择[无主题]项。

  2、背景:单击[格式]/[背景]

  ◆单色:单击[无填充颜色],取消填充颜色;单击所选颜色图标,为整个页面填充单色。

  ◆填充效果:单击[填充效果],打开[填充效果]对话框。

  ●[渐变]选项卡中一般选择一种预设效果。

  ●[纹理]选项卡中可选择一种纹理。

  ●[图案]选项卡中可选择一种图案并调整前景色和背景色。

  ●[图片]选项卡中可选择来自于文件的图片。

  3、水印:单击[格式]/[背景]/[水印],在[水印]对话框中可选择图片或文字水印。

   四、页面设置

  单击[文件]菜单的[页面设置],在弹出[页面设置]对话框中进行页面设置。

  1、页边距:在[页边距]选项卡中设置页边距、纸张方向、页码范围和应用范围。

  2、纸张大小:在[纸张]选项卡中选择一种纸型、纸张来源。

  3、页面版式:在[版式]选项卡中设置页眉页脚的位置、文字的垂直对齐方式等;添加行号和边框。

  五、内置段落样式

  1、套用段落样式:选中要套用样式的一个或多个段落,单击[格式]/[样式和格式],在[样式和格式]任务任务窗口中选用要用的样式;或在[格式]工具栏的[样式]列表中选择。

  2、显示样式:在[样式和格式]任务任务窗口中选择[显示]列表。

  3、为样式设置快捷键:单击样式旁的箭头,单击[修改],显示[修改样式]对话框,单击[格式]/[快捷键],打开[自定义键盘]对话框,指定快捷键。

  4、复制段落格式:选中提供格式的一个段落,或将插入点定位到其中,单击[常用]工具栏的[格式刷]按钮,鼠标变成格式刷的形状,拖动鼠标经过接受格式的文字或段落。

  5、批量转换样式:将具有相同样式的所有段落转换成另一种样式。例如:将所有[正文]样式的段落转换为[正文缩进]样式。

  ◆选择法:选中文档中具有[正文]样式的任何一个段落会在[所选文字的格式]列表框中显示该样式的名称,并在[请选择要应用的格式]列表中的 [正文]项上出现蓝色选框;单击[样式和格式]任务窗格中的[全选]按钮,或单击蓝色选框右侧的箭头再单击[选择所有X X X实例]命令;单击样式列表中的[正文缩进]。

  ◆替换法:单击[编辑]/[替换],定位光标在[替换]选项卡的[查找内容]列表框中,单击[格式]按钮下的[样式],显示[替换样式]对话框,在[用样式替换]列表中单击要改变的样式,单击[替换样式]对话框的[确定]按钮;将光标定位到[替换]选项卡的[替换为]列表框中,单击[格式]按钮,再单击[样式]命令,在[替换样式]对话框的[用样式替换]列表中单击要用的.样式,单击[确定]按钮;根据需要选择[查找下一个]、[替换]或[全部替换]按钮。

  6、批量修改样式:将具有相同样式的所有段落修改格式,例如:将所有[标题3]样式的段落改为4号字。

  ◆选中文档中具有[标题3]样式的任何一个段落。

  ◆单击蓝色选框右侧的箭头下[修改]命令。

  ◆单击[修改样式]对话框的[格式]按钮,并选择字体选项中的4号字,单击[确定]按钮。

  7、清除文本格式:选中需要清除格式的文本,单击[样式和格式]任务窗格中的[清除格式]命令;或单击[编辑/[清除]/[格式]命令。

   六、项目符号和编号

  1、使用项目符号和编号:选定段落,单击[格式]/[项目符号和编号],选择一种项目符号或编号。

  2、项目符号和编号的转换:选定要转换的段落,单击[格式]/[项目符号和编号],重新选择一种项目符号或编号。

  3、自定义项目符号和编号:选定段落,单击[格式]/[项目符号和编号],单击[项目符号]或[编号]选项卡,单击任意一个没有使用过的符号,单击[自定义]按钮,进行设置。

   七、多级列表

  Word将文本段落的层次分为九个级别,在[大纲]视图中,下级相对上级缩进两个字符。

  1、在页面视图中更改列表项目的层次级别:单击列表中第一行以外的任意一行:

  ◆要降级,请按Tab键。

  ◆要升级,请按Shift+Tab键。

  ◆单击[格式]工具栏的[增加缩进量]或[减少缩进量]。

  职称计算机考试:word2003考点

  2、多级符号:多级符号用于区分不同级别的标题或文本段落。

  ◆使用多级符号:单击[格式]/[项目符号和编号],在[多级符号]选项卡中单击所需的列表格式,[确定]后列表的第一个编号显示在文档中,输入列表文本,完成后回车,相应级别的符号自动插入到新行开头。

  ◆改变编号级别:单击一个列表编号,再单击[格式]工具栏[增加缩进量]将项目降级;单击[减少缩进量将项目升级。

  3、多级图片项目符号:单击[格式]/[项目符号和编号],在[项目符号]选项卡中单击文档中没有的列表样式,再单击[自定义];单击[级别] 列表中的“l”,在[编号样式]列表中选择图片,或单击[新图片]选择或导人图片;在[图片项目符号]对话框中重复上述步骤,分别为不同的[级别]选择不同的图片项目符号,单击[确定]按钮或回车。

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